① 单位保存的人事档案,业务档案,声像档案,电子档案,应按规定实行什么管理,不得
按规定实行单人编号管理 没特殊情况 不得借阅他人
② <内蒙古自治区关于加强最低生活保障档案管理办法和实施细则》
第一条为加强城市社区居委会（以下简称社区）组织档案工作的规范化管理，为社区的各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《内蒙古自治区档案条例》等有关法律、法规，结合本市实际，制定本办法。
第二条本办法所称社区档案是指城市社区党组织、社区居委会以及社区团体在居民自治、社区服务等各项工作活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像等不同形式的文件材料。
第三条区档案工作在业务上接受市区（县）档案行政部门的监督和指导。
第四条本办法适用于呼市各社区档案管理。
第五条社区档案工作应同社区各项工作同步协调发展，在社区评级活动中，档案工作应同步达到相应等级。晋升甲级社区，档案工作应达到自治区二级以上（含二级），晋升乙级、丙级社区，档案工作应达到三级以上（含三级）。
第六条各区人民政府、街道办事处对社区档案工作成绩突出的档案工作人员应给予表彰和奖励。
第七条社区应注意日常工作中形成文件的收集，具体收集范围见附件（《呼和浩特市城市社区文件材料归档范围及保管期限表》）。
第八条社区档案的整理应区分门类进行。社区档案可分为文书、科技、声像、电子、实物、会计等6大门类：
（一）文书档案按年度─问题（包括党建工作类、精神文明类、综合治理类、社区管理服务类、计划生育工作类、劳动民政工作类、环保卫生工作类、社区科普活动类等）或问题─年度分类，按国家档案局《归档文件整理规范》进行整理，按年度─问题或问题─年度排列编号；
（二）科技档案中的基建档案按工程项目分类整理，设备档案按设备型号分类整理；
（三）会计档案按类别-年度分类整理编号；
（四）声像档案整理时应将照片、录音带录像带等分别整理：
1、照片档案可按拍摄的时间先后顺序装册立卷，照片较多也可按类别立卷，并按卷编流水号，底片要与照片相符，每组照片要有文字说明，文字说明包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者；
2、录音带、录像带按盒组成保管单位，并分别按时间先后顺序流水编制案卷号，盒上填写录音、录像说明。
（五）电子文件材料按年度归档，以盘为单位管理。
第九条社区文书档案一般在次年的6月底前归档；声像档案随时归档；基建档案在基建项目竣工验收后归档；设备档案在开箱安装调试完毕归档；声像、电子材料、实物等随时归档。
第十条社区档案实行集中统一管理，做到有领导分管，有人员管理，有专柜保存。有条件的社区应建立档案室。
第十一条社区应配备适应需要的档案装具保管档案。要做好防火、防潮、防盗、防虫、防光、防尘等工作，确保档案的完整与安全。
第十二条社区档案工作应建立健全档案保管、保密、立卷归档、借阅利用、统计等各项规章制度，并认真贯彻执行。
第十三条档案人员要根据需要编制必备的归档文件目录、案卷目录等检索工具，积极开展档案的利用服务工作。
第十四条社区档案工作人员要严格履行借阅利用手续。借阅档案的部门和个人必须妥善保管，不得拆散、抽取、勾划、涂改、损坏和转借他人。
第十五条档案人员应按规定做好各类档案数量和利用情况的登记和综合统计。
第十六条本办法由呼市档案行政主管部门负责解释。
附件：呼和浩特市城市社区居委会文件材料归档范围及保管期限表
范围 期限
一、文书档案
1、党支部工作计划、总结永久
2、党支部书记、委员任免批复长期
3、党支部工作目标考核材料长期
4、党支部会议、扩大会议记录长期
5、领导班子民主生活会记录短期
6、党员大会会议材料短期
7、在职、退休党员名册永久
8、党支部基本情况统计永久
9、先进党支部、优秀党员优秀党务工作者材料 （登记表、先进事迹等）长期
10、流动党员档案短期
11、精神文明协议书（责任书）长期
12、创建文明小区、文明楼组材料（申报表、 创建过程材料）长期
13、五好文明家庭评选材料短期
14、社区居委会与居民签订的文明公约短期
15、社区概况、沿革、大事记、自治章程等永久
16、社区居民代表大会材料、居民公约短期
17、社区工作计划、总结、报告、决议长期
18、社区例会会议的记录短期
19、社区换届选举材料长期
20、社区的规章制度、组织网络图长期
21、领导视察工作的讲话、题词长期
22、社区调解、处理各种矛盾的记录短期
23、社区为民办实事项目计划和实施材料长期
24、社区向上级的请示及上级的批复长期
25、有关评比表彰材料长期
26、社区居民调查登记表、户籍登记、健康登记等材料长期
27、社区服务工作计划、总结、报告长期
28、社区服务工作职责、便民利民服务项目设置、活动记录长期
29、社区服务队伍（含志愿者）名册、活动记录长期
30、社区养老保险、优抚、特困户及最低生活保障金发放管理名册、登记表、统计报表永久
31、社区下岗职工名册、劳动技能情况登记表长期
32、社区开展再就业培训及安置登记、就业情况统计报表长期
33、社区开展敬老、优抚、扶贫助残工作形成的材料及统计报表长期
34、社区服务工作目标责任状、签订的合同、工作规则及管理办法长期
35、政府部门关于发展社区服务的政策、规定、规划等短期
36、社区居民的健康登记卡等健康档案长期
37、社区综合治理工作计划、小结长期
38、治保网络、帮教对象、在押人员名册长期
39、治安事件记录长期
40、创建安全小区材料情况短期
41、群防群治工作材料短期
42、开展法制教育、法律咨询、民事纠纷调节 工作材料短期
43、有关外来人口和流动人口管理的人员名册、登记表、情况记录等方面的材料短期
44、房屋出租档案短期
45、调解记录及回访记录短期
46、卫生工作计划、总结短期
47、爱国卫生工作记录短期
48、精神病人看护人员名册长期
49、关于红十字会工作材料短期
50、居民健康档案材料长期
51、计划生育名册、育龄妇女体检、节育、奖罚等文件材料长期
52、上级机关颁发的社会双拥助残、扶贫、救灾 工作的规定、意见、通知短期
53、社区关于社区优抚、救灾工作的计划、总结、会议
③ 档案管理实施细则
作为档案来管理从业人员，档案源分类是基本内容范畴之一。做好档案分类工作，就可以使档案管理工作效率提高。那么档案分类应该遵循哪些原则，才能让档案管理工作更专业，更科学呢？小编就给大家简单介绍一下国家档案管理分类遵循原则供大家参考！
国家档案分类，是以国家机构和社会组织从事社会实践活动的分工为基础，按照档案的内容和特点，分门别类组成的科学体系。它是对概括档案内容特征的概念进行逻辑分类和系统排列形成的一种概念标识系统。档案分类法的表现形式是档案分类表。档案分类表是进行档案分类标引的依据，用于编制分类检索工具，提供分类检索途径。档案分类法以职能分工为主要分类标准，并结合档案记述和反映的事物的属性，选择其他辅助分类标准。如行业分类、载体分类、学科分类等。
④ 《声像档案管理暂行办法》（办档[1993]14号）谁有这个文件
http://wenku..com/view/c70534f29e3143323968937d.html
你看看这个
⑤ 声像档案管理有没有国家标准
呵呵…声像档案管理是有国家标准的，像档案局（馆）行业：
深圳市档案局、广州市房地产档案馆等多个档案局馆
政府机构、企事业单位：
广州市委办公厅、广州市政府办公厅、深圳市环境保护局、深圳市财政局等多家政府、企事业单位。
海关系统：
中华人民共和国海关广东分署、广州海关、广州海关缉私局、深圳海关缉私局、珠海拱北海关缉私局、厦门海关缉私局等多个海关单位。
房地产行业：
深圳市万科房地产有限公司
水电行业：
湖北清江水电开发有限责任公司、广州市自来水集团
航空航天：
航空一集团洛阳电光设备研究所
都用了我们深圳瑞琪世纪软件管理系统！你可以祥情了解一下……
⑥ 公司档案管理办法及实施细则
会博通综合档案管理系统
档案数字化管理需要遵循一些原则分享给大家
1、基本原则
1.1 同步检查档案实体质量，确保数字化成果的真实、完整。
1.2 采用先进的数字技术，确保数字化成果的长期有效、数据兼容和安全迁移。
1.3 采取有效的保护措施，确保档案实体及数字化成果的安全。
1.4 确保档案实体与数字化成果间的有机联系。
2、过程管理要求
2.1 制定档案数字化的总体方案、技术路线与工作方法，确保档案数字化工作标准化、规范化和流程化。
2.2 档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描（转换）、数据处理、数据存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。
2.3 建立档案数字化各环节的安全保密机制和工作制度，确保档案数字化工作的安全与高效。
2.4 档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。
3、数据挂接
3.1 档案数字化转换过程中形成的图像、音频、视频数据，经质量验收合格后，加载到档案数据库服务器。通过编制的程序或借助相应的软件，实现档案数据库条目与相关联的数字图像、音频、视频批量的快速挂接。
3.2 认真填写档案数字化挂接检查情况登记表单，记录数据关联后的页（张、盘）数，核对每一份文件关联后的页（张、盘）数与档案整理、扫描（转换）时填写的页（张、盘）数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理办法。
4、数据验收
4.1 图像、音频、视频数据验收
以一个全宗或多个目录为单位，随机抽查5%的档案条目数据对应的图像、音频、视频数据。图像、音频、视频应符合本规范中所规定的分辨率、采样频率、数码率、文件格式及色彩模式。图像、音频、视频文件的命名必须与条目数据题名相一致。图像、音频、视频的转换完整性要求达到100%，图像偏斜度、清晰度、整洁度，音频、视频的清晰度等技术指标，要求抽检合格率达到95%以上（含95%）。合格率＝抽检合格文件数/抽检文件总数×100%。
4.2 验收审核
验收“通过”的结论，必须经分管领导审核、签字后方有效。
4.3 验收登记
认真填写数字化验收登记表单。
5、数据备份
5.1 备份范围
经验收合格的完整数据应及时进行备份。
5.2 备份方式
为保证数据的安全，除将数据上传至集团公司档案管理系统服务器外，还应采用在线（磁盘）、离线（DVD刻录盘）相结合的方式实现多套备份，并注意异地保存。
5.3 数据检验
检验内容包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。
5.4 备份标签
数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。
5.5 备份登记
填写纸质档案数字化备份管理登记表单。
6、数字化成果管理
6.1 应加强对数字化成果的管理，确保其安全、完整和长期可用。
6.2 数字化成果提供网上检索利用时，应有制作单位的电子标识（水印），并根据具体情况决定是否采用微软DRM保护的文件格式。