Ⅰ 库房管理如何进行实物管理金属材质的呢
【库房管理方法】:
一、推动式方法-MRP(Material Requirement Plan):
在这种体系之下,生产计划是根据对需求的预测和物料的可得性来安排的。一旦计划形成后,每个工序就会推动部件到下一个生产程序。但推动式体系也存在一定的不足,它要必须预计到客户的需求和估测交货的时间。错误的猜测(预测和估计)会导致大批量的存货,同时交货时间越长,发生错误的几率也越大。
二、拉动式的管理方法:
所谓拉动式的管理方法,生产是根据客户的实际需要来安排的。每个工序只生产下个工序需要的东西,将库存降到尽可能的低。
准时制生产方式(JIT,JUST-IN-TIME)就是一种典型的拉动式体系。
从总体来说,JIT是一种通过在适当的地点,适当的时间制造适当的产品来减少生产资源浪费的一种管理理念,而不是一种固定的模式。而要实现这种目标,则必须要有一种先进的生产管理体系,着重于提高质量,降低成本,减少交货周期和快速作出对策。
JIT的目标是彻底消除无效劳动和浪费。要达到以下目标:
1、废品量最低(零不良)
JIT要求消除各种引起不合理的原因,在加工过程中每一工序都要求达到最好水平。
2、库存量最低(零库存)
JIT认为,库存是生产系统设计不合理、生产过程不协调、生产操作不良的证明。
3、准备时间最短(零切换)
准备时间长短与批量选择相联系,如果准备时间趋于零,准备成本也趋于零,就有可能采用极小批量。
4、生产提前期最短(零停滞)
短的生产提前期与小批量相结合的系统,应变能力强,柔性好。
5、减少零件搬运,搬运量低(零搬运)
零件送进搬运是非增值操作,如果能使零件和装配件运送量减小,搬运次数减少,可以节约装配时间,减少装配中可能出现的问题。
6、机器损坏低(零故障)
运用全员设备管理使得设备的损坏达到最低,保持设备的高可动率。
7、事故降低(零事故)
包含人员事故、设备事故、安全事故等。
【金属材质管理方法】:
1、选择适宜的保管场所
金属材料存放的场所,不论库内库外均应滑洁干操,远离产生有害气体和粉尘的工厂车间,不与酸、碱、盐类及气体、粉末等物质混杂存放,要分类立点,分批存放;不同种类的金属器材存放在同一地点时,需有明显的间隔距离,防止发生接触腐蚀。一般热轧钢材等可以存入货棚或加苫垫;所有铁合金、小型钢材、薄板、钢带、精密器材、金属制品及有色金属材料都应存放入库房内,有条件的可存放在专用专库。
2、保持库房干燥
保证库房相对湿度在临界湿度以下,一般应将相对湿度控制在70%左右。管理好仓库的温湿度,随时掌握天气变化,避免台风、暴雨侵袭,利用通风办法降温、降潮。库内放置干燥剂也能起降潮作用。保持库房干燥是保障入库五金商品防止或减轻锈蚀的重要条件。
3、妥善的码垛、苫垫和密封
妥善的码垛和苫垫也是五金商品防潮、防损的环节之一。码垛要求做到合理、牢固、定量、整齐、节约仓位。密封使金后材料和外界空气隔离,以减少潮气对锈蚀的影响。被密封保存的金属材料,必须在密封前末受过潮,且质量是完好的。
4、喷油法防锈
在南方潮湿炎热地区,露天存放的金属器材,仅仅采用苫盖还达不到预期的防锈目的,可以同时再喷油防锈,但建筑钢筋及再需冷轧、冷拔的钢材等不宜喷油者,则不可采用此法。
5、保护器材的防护层和包装
为了防止金属制品生锈,出厂时一般都作过防锈处理,如化学处理生成防护膜、徐覆防锈剂或防锈包装等。在搬运、装卸和贮存等的操作中都需防止损坏防锈外层和包装,并不使损坏、按伤、受压变形。包装损坏者应予以修复或更换,受潮者应采取干燥处理,防锈油脏污或干涸者应除去重新涂油。
6、保持库房和器材清洁
库房和存库的金属器材应经常保持清洁,尤其是经过海运的器材,如沾染海水、污物后,一般不宜入库存放,而应及时清理,迅速投入生产使用。金属器材沾上手汗后会生锈腐蚀,所以须尽可能避免手汗沾染五金制品。入库器材不得与污物杂品接触,不应沉积尘土。
7、加强检查制度,发现问题及时处理
五金商品在保管期间,要执行检查制度,进行日常、定期相不定期的检查,以便及时发现问题,及时处理。五金商品的各种防锈措施只能起到缓蚀作用,因此保管应有一定期限,应该贯彻先进先出、轮换发货的原则。
Ⅱ 实物资料的库房管理
(一)辅助用房的配置
辅助用房是指为实物资料管理服务而配置的工作用房。它与实物资料库房建筑要求也不一样,为了保证实物资料不受污染,为了保证管理人员的健康,工作用房与库房必须分开。单位必须配置工作用房。
为实物资料管理服务而配置的工作用房,是保证接收、整理、观察、采集样品的工作处所;并配备岩心观察台、实体显微或放大镜、扫描与数码设施、荧光灯、低浓度盐酸、切样和钻取工具、计算机等服务设备。
一般配备岩心观察室、取样切削操作间、管理人员办公室、自动化立体库控制间、网络与数据库管理间等。有条件的实物资料馆还可建立标本陈列室,发挥实物地质资料科研、教学及展览的作用。
(二)实物资料库房安全管理
与纸质资料的库房管理要求不同,实物资料由于自身特点,库房管理方面的安全也是根据现实要求,制定防范措施。
(1)防尘。岩心、岩屑的库房由于重量关系,设计为高空间的非楼房,因此对库房清洁的影响主要是尘埃。由于岩心等实物资料的进出库房的关系,库房门相对比较宽大,岩心也是由野外车辆运送进入库区,灰尘不可避免。防尘措施主要有:一是岩心、岩屑箱需要密封措施,上架叠加箱顶层要有盖板;二是日常注意清扫库区地面,配备吸尘工具。机房与控制室要设置密封门窗,除了防尘,机房还需要保持恒温恒湿。
(2)防辐射。岩心中不可避免存在放射性元素,特别是铀心。放射性元素对实物资料管理人员健康的影响与防护也是需要重视的。库房要定期检查放射性元素含量,定期为管理人员做体检,必要时配置辐射防护服,控制相关人员在库房工作时间等。
(3)轨道安全、升降机械的安全。配置自动化立体岩心库房的馆藏单位,由于这类库房有自动升降机、堆垛机及其运行轨道,防挤压伤害也很重要,当这类设施运转时,相关人员需要控制在安全范围内,制定并严格执行操作规程和安全防护制度。
(4)办公用房须具备防火、防盗、防水等设施条件,保证实物地质资料管理场所安全。
(三)管理制度的制定与执行
库房管理必须建立规范的管理制度,并依制度严格执行。实物资料库房管理制度主要有:实物资料入库制度、库房安全管理制度、实物资料采样、看样接待制度、实物资料整理与缩减制度、实物资料统计管理制度等。
强化制度的执行力度,是实物资料规范管理的前提条件。目前不少管理制度成为摆设,挂在墙上做做样子、应付检查,特别是矿产企业市场化后,一些实物资料收集者无孔不入、无所不用其极,所以管理制度颁布后,必须注意检查执行情况,强化执行力度。
Ⅲ 原材料的管理
原材料是企业管理的重点,管好原材料资料是关键,一般原材料资料应当有:1、原材料版供货商资料;权2、原料执行标准;3、原材料出厂检验结果;到货检验结果;4、生产过程的效果等,这些资料原则上应当分别由:1-3由采购部门保管,3-4有质检部门保管,或者所有资料一式两份由双方分别保管。根据这些内容制定管理制度
Ⅳ 什么是实物管理,都有哪些要点
实物管理是指在产品生产过程中,对物资流动情况的管理,即对原材料、半成品以及成品的数量、存放、运输、保管所进行的管理。它是生产调度人员常用的一种调控方法。
在实际生产中,往往由于各种原因(原材料、半成品供应的脱节或生产过程中出现废品或次品),而影响生产进度,造成生产作业计划不能完成和经济上的损失。因此,生产调度人员必须做到随时掌握原材料、半成品(尤其是主要原材料、半成品)的供应情况及库存量变化,以便采取有效措施,保证及时供应和防止生产过程中出现废品或次品。实施实物管理,必须切实运用各种有关的管理制度和办法。如产品主要原材料消耗及工序产量日报表,主要原材料供应情况日报表,半成品(中间产品)消耗及库存情况日(或周)报表等多种形式的报表制度(亦可在生产综合情况日报表反映出来,根据产品生产作业计划的安排,对原材料、半成品实行定额(限额)发料的管理制度,如要增加实物发放数量,需说明原因并报请有关部门审批后方能增加发放数量。定期进行实物(包括原材料、半成品)盘点,保证帐物相符。
此外,实施实物管理对做好有限原材料、半成品的合理分配,使一定量的原材料、半成品能生产出更多的产品,创造出更大的经济效益,具有一定的作用。
实物管理的实施要点:
①记录、报告的确切实施
没有传票就不能随便动用实物。发现了次品一定要报告。除此之外,对于丢失、挪用等问题也不能置之不理。
②严格执行保管方法
对于管理者来说要事先使保管人员明确保管上的责任。同时,车间内零部件要排列整齐,工件要用适当的容器放置在一定的位置,这些都是保管上的责任。
③收付方法规范化
在各道工序的流程中,一定要按照帐票确定的数量周转。此外,要记录移动票和前进传票的收付数量,最好还要加盖收付人的印章,或者签名。
Ⅳ 实物地质资料管理与相关工作的关系
实物地质资料管理属于地质科技管理,是社会公益性事业的组成部分。
与实物地质资料管理类似或密切相关的工作有地质博物馆管理、成果地质资料与原始地质资料管理。
(一)实物地质资料管理与地质博物馆管理工作的关系
实物地质资料管理与地质博物馆管理工作的相似之处在于:①同属于社会公益事业;②所收藏保管的都是在地质工作中产生的实物,这些实物都是经过专家筛选出的具有代表性、典型性、特殊性和重要意义的“精品”;③目的都是向社会提供公益性服务,并进行国内外交流。
二者的本质差别或主要不同在于服务目的和主要服务对象不同,因此藏品构成、服务方式或展示手段有很大差别。
地质博物馆的主要服务目的是向社会宣传普及地质知识或地学知识,吸引更多的人关注那些与人类生存与发展密切相关的地学问题,展示人类认识地球、保护地球、合理开发利用地球资源环境的思想与技术方法。实物地质资料管理工作的基本职能是接收(或收集)、保存、管理实物地质资料,其服务目的除了普及宣传地质科技知识外,主要是为管理决策以及地质勘查和科学研究提供社会化的信息服务,提高地质工作效率与科学研究水平。
地质博物馆与实物地质资料管理工作的服务对象不同。例如中国地质博物馆始建于1916年,该馆收藏有大量十分珍贵的矿物、岩石和古生物等标本,属亚洲一流的地学类博物馆。其服务对象定位大致经历了3次变化:1916~1924年初创时期,作为农商部地质调查所的地质矿产陈列馆,没有对社会开放,陈列标本只供内部科研人员研究使用;1924~1980年,地质矿产陈列馆对外开放,兼顾科研与参观两方面需要,但观众群体以科研人员为主;1981年以后,主要服务对象是以青少年为主的非专业群体,其次为专业人员和大专院校师生。实物地质资料管理工作的服务对象是以从事地质勘查、地质科研和地质管理的专业人员为主,兼顾地质院校师生、青少年和其他社会非专业群体。
地质博物馆藏品主要反映地学领域的普及性知识,突出与人类相关的资源、环境知识以及其他社会关注的重大地学问题的一般知识。选择藏品的原则以典型性和特殊性为主,兼顾系统性与观赏性。实物地质资料馆藏实物的选择原则为系统性、代表性、典型性和特殊性,所库藏的实物地质资料能反映地质科学理论,显示中国地质条件与突出特点,反映地质矿产工作的重要成果。因此实物地质资料馆藏实物尤其强调资料性,库藏管理的实物应具有更突出的系统性,即建立由不同类型、不同区域、不同特点的实物组成的实物地质资料体系以及由其精华组成的“精品”系列。实物地质资料馆藏实物不仅在总体上力求系统,而且在每件(或每套)藏品上也力求相对完整。例如,对于一个典型地层剖面,地质博物馆所收藏的只是其中少量化石标本或特殊的岩石标本;而实物地质资料馆所收藏的则是包括顶底板在内的该剖面的连续完整的标本。对于一个典型矿床,地质博物馆所收藏的只是该种矿产的最典型的矿石标本;而实物地质资料馆所收藏的则是能反映该类矿床特征、成矿类型的典型钻孔的完整岩心和矿心。此外,地质博物馆藏品的配套资料主要为该藏品的直接说明;而实物地质资料馆所需要的配套资料除说明该藏品的基本特征外,还包括实物的地质意义、产生条件及区域背景等资料。
从藏品类型和形式看,地质博物馆主要收藏岩石、矿物、化石类标本。而实物地质资料馆收藏的实物除岩石、矿物、化石类及其他标本外,主要为岩心、矿心,在区域地质、地球化学、海洋地质、极地考察等工作中获取的样品以及光(薄)片等之外;还包括一些需要特殊保存条件的实物,如放射性实物,易挥发、易潮解、易风化的实物,以及冰心等。
地质博物馆的服务方式主要是向社会公开展览,辅以讲座、发行宣传品,并在网上进行宣传与科学普及,举办展览和讲座。运用传统方式与声光电仿真模拟等现代技术相结合的方法,力求直观、生动,提高宣传普及效果。实物地质资料馆的服务方式基本上按照地质资料的管理方式向社会提供服务,主要包括:网上资料查询、现场观察、取样检测;辅助服务方式为公开展览、科学讲座、出版专业刊物及发行宣传品等。
综上所述,实物地质资料管理与地质博物馆管理的共同之处在于所保存管理的都是地质实物,所承担的任务都是向社会提供公益性服务。二者主要区别在于:实物地质资料馆属于地质资料管理机构,所收集的藏品具有鲜明的资料性、档案性,其藏品较地质博物馆更系统、更广泛;其主要目的是为专业技术人员和管理人员提供资料服务(表1-1)。
(二)实物地质资料管理与成果地质资料和原始地质资料管理的关系
实物地质资料管理与成果地质资料、原始地质资料管理在形式上有显著的差异,但在本质上则具有共同特点。
从形式上看,成果地质资料和原始地质资料的载体主要是纸介质和电磁介质材料,它们的体积比较小,可以复制,利用比较方便;实物地质资料的载体是岩心、标本等实物,其体积大,不能复制,保管利用条件复杂。因此,从管理角度看,实物地质资料需要专门的保管设施和服务措施,否则将难以发挥实物地质资料的管理作用。
表1-1 实物地质资料管理与地质博物馆管理工作的主要差别
尽管不同类型地质资料的形式具有显著差异,但从本质上看,这三类地质资料都是地质工作取得的成果,只是它们的获取方法和保管意义不尽相同。成果地质资料主要包括报告和图件等,是地质工作过程中,通过对各种地质现象分析研究后形成的结论性的成果,它虽然包含着一定的原始信息,但主要是经过工作人员整理加工后的“成品”,因此,成果地质资料反映的是工作人员对地质现象的认识。原始地质资料主要包括各种野外地质观察记录、勘探记录及取样记录等,这些记录主要反映地质工作的手段、方法和工作过程,原始地质资料是地质工作的凭证和成果地质资料的基础,其主要作用是显示地质工作的真实性与可靠性,从而支持或验证成果地质资料的科学性。实物地质资料既是地质工作过程的记录,又是以实物形式反映的地质工作成果,它不仅是原始地质资料和成果地质资料的信息数据来源基础,还是地质工作过程和各种认识的实物见证。
从保管意义和利用价值看,虽然成果地质资料作为已完成地质工作的总结,但由于技术方法和认识水平的限制,成果地质资料不仅有一定的阶段性和局限性,甚至还存在这样或那样的偏差或错误。因此,人们在利用成果地质资料的时候,有时需要通过查阅原始地质资料或观察、分析实物地质资料,检验成果地质资料的可靠性,从而甄别或补充深化已有的结论,甚至从中获得新的启示或突破性的认识。
由于3类地质资料拥有共同的本质特征和密切的依存关系,所以它们的管理原则、管理思想、服务对象以及服务方法等基本一致。此外,3类地质资料管理都不是孤立的,尤其是实物地质资料更需要原始地质资料和成果地质资料的配合。因此,实物地质资料馆藏机构在收集保管岩心、标本等实物地质资料实体时,必须同时收集与之密切相关的原始地质资料和成果地质资料,以说明实物地质资料实体的来源、产出过程以及已有的分析测试成果等,并根据这些信息进行整理、建档、著录以及编研等工作,否则实物地质资料很难利用,因而削弱或丧失保管意义。
总之,成果地质资料、原始地质资料和实物地质资料既各具特点,又密不可分,相互依存、互为补充,构成完整的地质资料;3类地质资料管理既各具特色,又相互联系,构成完整的地质资料管理体系。
Ⅵ 如何管理材料
材料管理方案:
一、统一材料目录及材料计价方法
二、设计材料管理的单据
1.入库单(一式五联)
2.出库单(一式四联)
3.调拨单(一式四联)
4.退料单(一式四联)
5.发料汇总表(待定)
6.材料盘点表(一式三联)
注:具体表单样式,见文件夹“材料管理表单”
三、单据传递及岗位分工
(一)入库单
1、传递程序
(1)当材料到达仓库,经检验员检查确定质量合格后,库管员应一式五联及时填写材料入库单,并在最后一行“库管”处由签字或盖章,“材质检验”处由检验员签字或盖章,“采购”处由采购员签字或盖章。在材料入库单的签字或盖章,主要是明确责任,由检验员负责质量是否合格,仓库保管员负责数量是否与实物相符。
(2)采购员将第一联转给供应单位留抵备查。
库管员自留第二联,作为记台账的依据;
库管员留下第四联,定期汇总后转财务部门的材料核算员;
库管员将第三联采购员,采购员在收到供应商的发票后,经核对无误,将第三联附在发票后面,到财务部门报账;
采购员自留第五联。
(3)月末,库管员将第四联汇总后转财务部门的材料核算员。材料核算员将本月收到的第四联入库单连同以前月份结存的第四联入库单,按库别汇总在一起,以当月取得发票后附的第三联入库单为基准,将对应的第四联挑选出来,作为本月购入材料的成本。
挑选之后结存的第四联表示材料已入库,但发票未到,仍由材料核算员保管,待次月末再重新挑选,并汇总数据后作为材料估价入库的依据,但不附于记账凭证之后,根据汇总金额,借记“原材料”,贷记“应付账款—暂估应付款”。由于入库单右上角标有“供应单位”,月末通过材料核算员的第四联入库单,可以分库别、分单位对估价入库的材料进行汇总,进而可以掌握有哪些供应商存在货到未开具发票的情况,便于及时与供应商联系,催促发票尽快入账(即掌握有哪些采购员未及时将清单传递到财务处,便于及时与采购员联系,催促清单尽快入账)。
2、各岗位的职责在以上材料入库的过程中,涉及到采购员、检验员、库管员、材料核算员等岗位。其职责如下:
(1)采购员负责核实材料的实际采购价格、发票中材料的数量和入库单的数量是否一致,并保存入库单第五联备查。
(2)检验员只负责检验材料的质量。对于质量合格的材料,在入库单上签字或盖章确认。
(3)库管员负责填写材料入库单、核对入库单和实物是否相符,确保收到的材料和入库单上的数量、重量一致,并保存入库单第二联。
(4)材料核算员负责录入入库原材料的数量、单价和金额,保证账证相符,即原材料的数量金额账和入库单相符。复核发票和第三联入库单是否相符,根据第四联汇总原材料的估价入库。从《采购与付款》的内部会计控制规范看,采购与验收,采购、验收与相关会计记录就属于不相容岗位,必须相互分离。
(二)出库单
1、传递程序
(1)根据生产需要,当各部门到仓库领用材料时,领料员一式四联填写出库单,并在“领料部门”处盖章,在“领料人”处签名或盖章,经核准人签字核准后,持一式四联到仓库申请领用材料。
(2)如果仓库库存有所请领的材料,则库管员填好实发数量及物料类别,并在“库管”处签名或盖章,同时将第四联退回领料人留底。自留第三联,据以登记台账。
(3)材料核算员和成本核算员分别以第一联和第二联作为材料核算和成本核算的依据在这里,各项目部即为领料部门。
2、各岗位的职责在以上发出材料的过程中,涉及到领料员、领料部门、库管员、材料核算员、成本核算员等岗位。从内部控制制度的角度讲,这些岗位是不相容的,应明确规定其职责权限,使他们能够相互监督、相互制约。其职责如下:
(1)领料员负责填写出库单,并保存出库单第四联备查。
(2)出库单位负责核对领料员填写的各项内容。
(3)库管员负责核对出库单和实物是否相符,确保发出的材料和出库单上的数量、重量一致。负责保存出库单的第三联,据以登记台账。每月末,库管员应自盘,核对其台账数量,保证账实相符。
(4)材料核算员根据出库单第一联进行账务处理,负责出库原材料的核算。
(5)成本核算员根据出库单第二联,核算本部门领用材料的成本。只要上述人员切实负起责任,在材料的出库程序上就能做到相互监督,保证账证相符、账实相符、账账相符,避免原材料遭受损失。
(三)退料单
1、传递程序
(1)根据需要,当各部门到仓库退料时,退料员一式四联填写退料单,并在“退料部门”处盖章,在“退料人”处签名或盖章,经核准人签字核准后,持一式四联到仓库退料。
(2)库管员填好实际退库数量及物料类别,并在“库管”处签名或盖章,同时将第四联退回退料人留底。自留第三联,据以登记台账。
(3)材料核算员和成本核算员分别以第一联和第二联作为材料核算和成本核算的依据。在这里,各项目部即为退料部门。
2、各岗位的职责在以上程退回材料涉及到退料员、退料部门、库管员、材料核算员、成本核算员等岗位。从内部控制制度的角度讲,这些岗位是不相容的,应明确规定其职责权限,使他们能够相互监督、相互制约。其职责如下:
(1)退料员负责填写退料单,并保存退料单第四联备查。
(2)退料单位负责核对退料员填写的各项内容。
(3)库管员负责核对退料单和实物是否相符,确保退回的材料和退料单上的数量、重量一致。负责保存退料单的第三联,据以登记台账。
(4)材料核算员根据退料单第一联进行账务处理,负责退库原材料的核算。
(5)成本核算员根据退料单第二联,冲减本项目成本。只要上述人员切实负起责任,在材料的退库程序上就能做到相互监督,保证账证相符、账实相符、账账相符,避免材料遭受损失。
(四)调拨单
1、传递程序
(1)当需要进行物料调拨业务时,调拨人根据业务的需要填制调拨单,并交主管领导审核并签字盖章。持一式四联到调出仓库申请调用材料。
(2)如果调出仓库库存有所请调的材料,则调出库管员填好实发数量及物料类别,并在“调出库管”处签名或盖章。
(3)当材料到达调入仓库时,调入库管员在“调入库管”处由签字或盖章,“调拨人”处由调拨员签字或盖章。
(4)调入库管员自留第四联,作为记台账的依据;调入库管员留下第三联,定期汇总后转财务部门的材料核算员;调拨员将第二联转给调出库管员作为其记台账依据。自留第一联备查。
2、各岗位的职责在以上材料调拨的过程中,涉及到调拨员、调出库管员、调入库管员、材料核算员等岗位。其职责如下:
(1)调拨员负责填制调拨单,并交由主管领导签字。
(2)调出库管员负责核对调拨单和实物是否相符,确保调出的材料和调拨单上的数量、重量一致。负责保存调拨单的第二联,据以登记台账。
(3)调入库管员负责核对调拨单和实物是否相符,确保收到的材料和调拨单上的数量、重量一致,并签字保存调拨单第四联。
(4)材料核算员根据调拨单第三联进行账务处理,负责调拨材料的核算。只要上述人员切实负起责任,在材料的调拨程序上就能做到相互监督,保证账证相符、账实相符、账账相符,避免材料调拨混乱。
注:月底结账之前或在固定日期,比如每旬、每周,库管员将入库单第四联、出库单和退料单第一联、第二联、调拨单第三联转给财务部门。
(五)盘点表
1、盘点制度月末,根据“原材料”和“周转材料”科目的余额,与库管员盘点表的结存数核对,保证账账相符。每季度末,库管员进行盘点,材料核算员监盘,相互监督,保证账实相符。
2、盘点表的填制
(1)月末,库管员根据台账数量填写盘点表中账面数,根据实际盘点数量,填制盘点表中实际数,并计算出盘盈与盘亏数量。
(2)盘点表一式三联,库管自留第三联并据此调整台账。
Ⅶ 如何对原材料物流进行管理
其实你说的管理主要还是对仓库里面的原材料管理吧,这个主要包括以下几个部分:
1.库容管理
1)仓库应具有通风、防火、防腐、防潮等设施,其状态应保持良好,运转正常。仓库保管员应会使用消防用具。
2)仓库要及时清扫,保持整洁,库存物资要堆放整齐,做到“三齐”(库签整齐、库容整齐、物堆整齐)。
3)仓库保管员要提高安全意识,做好“四防工作”(防火、防盗、防水、防事故)。
2.物资管理
1)原辅材料入库时,保管员要严格执行验收、计量、点数制度。如发现物资的品种、数量、规格、等级等不符合采购单要求的,应查明原因,报供应部及时处理。
2)原辅材料验收人库后,保管员应做好记录和相应标识。
3)库存物资要分类存放,摆放整齐以防误用、混用;各种助剂要专库专位存放,标志要明显。
4)生产物资要严格按照生产通知单的规定发放,由车间主任开领料单,仓库保管员核实后签字发料,销售物资要盖有财务科收款专章的单据方可发料放行。
5)原辅材料出库依据先进先出的原则,保证材料及时服务于生产。
6)对能整理使用的废旧物资要分区保管好,以备修旧利废;不能整理使用的废旧物资,不经总经理批准任何人不得私自处理。
7)严格执行出入库手续,坚持凭票出库的原则,仓库不得出现任何欠条。
3.单据与账簿管理
1)保管员要建立健全保管台账,对入库和出库物资要及时分类登记作账、作卡,保管账要整洁清楚,卡面齐全完整。
2)保管员在每笔收或放料时都要仔细审查材料名称、规格型号、数量与实物无误后收、发料,并开具验收入库单或签发领料单,作为记账依据。
3)应保存好所有单据账簿,装订整齐,不得丢失损坏,以备查用。
4)记账要认真仔细,账面保持整洁无误,如果记账出现错误,应使用可追溯的纠账方法。
4.账、卡、物相符
1)仓库应及时对入库、领用的原材料进行记账,并于月末对每种原辅材料的结存数与仓库实物核对,做到账、卡、物相符。
2)在次月上旬与财务部的原辅材料账相对,做到账账相符,如有不符,应查明原因及时调整处理。
5.信息传递
1)仓库保管员要配合车间根据生产的需要及时汇总各种原辅材料的库存数。
2)仓库保管员要准确掌握储备物资情况,对长期库存的物资要提报供应部调整处理,保证合理储备。
具体可以参考《长风网》网络词条“原料仓库”,希望可以帮到你~~