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如何创建人才储备库

发布时间: 2021-03-28 04:41:27

⑴ 怎么申请加入人才储备

申请进入复管理人才储备制库 ( www.blog.163.com/bridge-sports ) ,必须同时选择填写下表(即申请表),并发到[email protected]

⑵ 企业怎样建立自己的人才库

原发布者:Sophi_wang2012
企业如何建立人才库的个人建议企业如何建立人才库?1、人才库分为三类:(1)本公司员工储备。本公司员工有的人可以适应好几个岗位,当这此岗位空缺时,可以考虑内部培养、调动。(2)面试过的应聘者储备。有些面试者因当时岗位招满而没录用的,可以与之沟通,将他录入人才库,当有更适合他的岗位时再与他联系,在录用他之前最好与他保持联系,一方面可以了解他的状况,另一方面还可以增加他对公司的好感。(3)简历储备。可以就公司常招的一些岗位搜索一些简历储备起来,当有需要的时候再联系。不过这种方式面试率不高。2、人才库建立的要点:(1)公司员工档案的建立与健全很重要。平时要注重员工档案的健全工作,不仅要收集员工的基本信息、动态,还要了解他们的职业规划、发展意向。(2)面试时多挖掘应聘者的潜能,建立应聘者对企业的好感,或许当时他应聘的岗位并不适合他,如果没有录用他,打电话告知他原因及录入企业人才库的信息,表示希望以后能有机会与他共事。(3)招聘淡季时,多渠道收集本公司常招岗位的简历,多储备些,到真正要招的时候就可以主动联系他们。#人才库是一个系统性的工作,同时一般企业都建立自己的系统,当然有钱的企业会选择用一些erp软件。其实个人认为,建立人才库,首先几个大的方面的工作要搞清楚:1、你需要什么样的高度?针对公司什么样的发展去拟定多大规模?这是一个计划目标。2、人才库是包括一系列工作,需要确定几个模板,例如:渠道

⑶ 如何建立人才储备库

企业的人分为4大类,第一类是“人裁”,就是能力很差、态度很差的人,走到那个企业都会很快被裁掉的人;第二类是“人材”,这种人能力很差,但是态度很好,所以企业还是留着可以用的;第三类是“人才”,这种人能力很强,但是态度很差,很难领导和管理,对于企业来说,这种人用得好就有很大的价值,用得不好就有很大的破坏性。第四类是“人财”,这种人能力很强,态度很好,这是任何一个公司都想要的人,这种人才能为公司带来滚滚财源。

那么我们如何才能留住优秀的“人财”,除了制度和人性化管理之外,公司的快速发展让“人财”看到希望和前景,才是留人的关键,另外,留住了优秀的“人财”,公司也才能快速发展。二者相辅相成,相得益彰。谭老师认为,要想吸引、聚集、驾驭大量的优秀人才来兴盛我们的企业,我们的各级管理者就应当拥有先进的人才管理理念——

一、要有爱惜人才的理念。人才是企业的宝贵财富,各级管理者必须爱惜人才,绝不能嫉贤妒能。即使管理者自身是一个非凡的人才,如果手下没有几个才华卓越的干将和一大批各类骨干,孤家寡人是很难成就大业的。

二、要有求贤若渴的观念。既有爱才之心,自有求才之渴。从群体看,人才难得。既是人才,必有出众之处,自然是不可多得。谭小芳老师表示,不多的人才又是淹没在广大的人群之中,这就需要管理者孜孜以求才能得到。

三、关键人才的培养和管理。关键人才是我们的核心和代表,是我们的灵魂和骨干。公司不论大小,不管是何种所有制结构,都必须拥有这样一批核心员工。在市场经济条件下,企业之间的竞争最终也将是关键人才的竞争,核心人才的数量和质量,决定着公司的核心竞争力,决定着公司的生存和发展。

四、要有宽容人才的肚量。用才不容易,容才就更难。人才有所长,也必有所短,而且往往是优点越突出,其缺点也较突出。恃才自傲是人才的通病。大才者通常不拘小节,异才者甚至还有怪脾癖习,人才与人才之间还常常有各种矛盾。

五、要有举荐人才的美德。管理者应有举荐人才的美德。一个岗位不适合的人才是一个不安定因素,即使他本人顺从,没有表现出怀才不遇的情绪,但“事不平,有人鸣”。人们会自觉或不自觉地将人才与管理者作对比,降低管理者的威信。

六、建立人才培养的机制。要拥有人才就要有培养人才的机制,海尔、联想、华为、蒙牛这些顶尖企业都是人才辈出。为什么是它们呢?是因为它们的制度吗?制度每个公司都有,为什么别的公司没有成功?是因为它们领导的杰出才能吗?一个领导者有很多工作,能用多少时间培养人才,又能培养出多少人才?谭小芳老师表示,其实,这些杰出的领导者无不是创造出一种极佳的企业环境,营造出一种良性的企业氛围,这种环境和氛围孕育出企业的人才。

七、要有识别人才的慧眼。如果管理者不独具慧眼,人才虽然在眼前,也会错过。识才须看本质。要察言观行,尤其是现行,这是识别人才本质的根本方法。要善于识别不同类型的人才。人各有才,只不过是才能有大小之分、方向之别。

八、要有驾驭人才的能力。管理者如果善于驾驭人才,领导效能就会事半功倍。管理者的才干不一定样样都强过别人,但他必须具备超群的用人才能。

九、要有保护人才的魄力。护才之魄,既是管理者的“才才”,也是管理者的“才德”。管理者既要防止“棒杀”人才,又要防止“捧杀”人才。人无完人,即使人才,也会犯错误,在工作中也难免会有失误,特别是在开拓探索的过程之中。

十、人才即是人财。每一个员工都是一座宝藏。只有管理者先意识到员工是宝藏,接下来才可能从开发的角度去对待员工。因为通常情况下,人们是不会开发垃圾堆的。用什么方法来开发“人”这座宝藏呢?谭小芳老师表示,可以通过制度去管人,也可以用权威去压人,但每个管理者更要思考的是如何让人材变成人才,人才变为人财。

⑷ 如何建立企业“人才库”

任何一家企业从小到大,经历过无数与人才的分分合合,而任何一个强大的企业,势必在内部有一个强大的人才库在支撑,特别是作为中小企业,基于战略和文化的企业管理要求我们的老板们能够有这样的思维和能力,真正认识到,在任何一个企业赖以生存发展的自然资源、资本资源、人力资源、技术资源、信息资源和管理资源六大资源中,人才应该是企业的第一资源。
无论做什么事情,都应未雨绸缪,方可有备无患,反之,则会束手无策。现在无论是外企,还是国企、民企,都意识到人才库的重要性,也都或多或少的在做这方面的努力。如企业拥有高效完备的人才库,当岗位出现空缺时,就能够迅速从人才库中找到合适的人才,提高招聘效率。但真正做的好的却并不多。

一、 企业建立人才库:
确定人才储备类型:
在确定人才储备类型前,要对企业需要的人才进行预测,预测可从两方面着手:
1、根据企业战略发展规划,预测人员需求状况;
2、分析企业以往的离职规律(包括离职时间规律、离职原因类型规律等),对企业未来人员流动做出预测。做好人才预测后,便可以确定目标岗位。一般来说,企业目标岗位包括:
1、企业关键岗位:如企业高管、研发、设计人员等,企业关键人员处在必不可少的位置,要相对保持稳定。
2、人员流动量大的岗位:如电话营销、车间员工等,这些岗位本身容易造成职业疲劳,因此流动量大。
3、不可替代性大的岗位:如品牌管理、机器维修人员等,这些岗位对知识、技能、经验要求比较高,人员一旦流失,难以很快找到合适的人员替代。
识别目标岗位,HR应充分与企业管理层沟通,认真分析《岗位工作标准》,确定人才储备类型。一般来说,企业人才储备类型包括:
1、接班人:根据公司战略,不断培养后备管理干部和技术骨干,建立人才梯队。
2、可替代人员:对于人员流动较频繁的岗位,可在业务相近的敢为选择部分员工进行培养,以避免人员离职造成岗位真空。
3、储备人员:为实现企业业务迅速扩张、员工突然离职不能及时补充,具备一定规模的企业可以在人员定编外,在某些岗位安排少量富余员工,辅助正式编制人员业务。
确定入库类型一般来说,入库类型包括:
1、面试优秀但因某些原因未录用的人员;
2、录用未报到的人员;
3、预约但因某些原因未面试的或未参加面试的(匹配度较高的);
4、离职的优秀员工;
5、同行业储备。
录入信息,建立人才库,入库人员信息包括:
人员编号、姓名、出生年月、性别、毕业学校,家庭住址,学历、专业、开始工作时间、面试时间、面试官、未达成意向原因、联系电话、微信、QQ等;目前工作岗位、地点、最新跟踪日期、目前求职意向、简历链接等。
一般来说,建立一个Excel表格管理即可,有的企业则采用ERP系统进行管理。
定期更新维护人才库:
人才库的定期维护要做好以下工作:
1、给入库人才发送入库通知邮件;
2、给重要人才在重大节日发送节日祝福邮件;
3、定期跟踪了解工作近况、近期求职意向、最新联系方式等;
4、对于资料不准确、无法联系等人员可淘汰,也可将入库人员推荐给别的企业进行人才交换。
二、就人才库利用:
在人才库的问题上,最首要的一点是使用系统来维持这些数据。无论是用CRM管理也好,还是用各种HR的体系去管理也好。
1、要用系统来管理。在公司,用自己的招聘系统来管理数据。在这个过程中听到了很多员工的反馈,建立人才库系统只要能满足一些基本功能的需求就行,比如关键词检索、分类检索(按职位、工作年限等)。过去自己可能只是招聘十几个、二十几个职位,在一段时间内自己能够凭记忆力去记住这些自己面试过的候选人,但现的招聘工作会分布在五大区域中,一年大概要招四、五百个人,这样的招聘量是无法单凭人的记忆去管理的。所以说建立人才库必须要有一个数据库去管理这样一个系统才能保证它的有效性。
筹划的所有资源是一方面,自己面试的候选人是一方面,包括离职的员工也是一方面。当公司有职位空缺出现,甚至需要与一些已经离职的员工联系,询问是否有再回到公司的意愿。公司的离职再雇佣的案例大概占到了10%,当然每个企业的文化不一样,有的企业坚决不用再雇佣的这种资源,有的公司欢迎离职员工再回来的。所以如果有了这样的数据库,HR就能在第一时间做出向业务主管给出候选人方面的反馈,并将职位空缺的填补时间缩短到合理的范围;反之,如果没有数据库,守株待兔将会拉长招聘的时间。
2、但凡面试过的候选人都一定要有面试记录,并且要保存所有的面试记录。要把这些记录放到联网的人才库中去,如此一来,整个公司就能拥有共享的资料库。在这个区域面试过的人,可以分享给其他区域的HR,某些人可能不适合我这里的职位,却适合其他地方的职位。面试记录的保存将在日后的工作中大大节省时间成本和人力成本,提高工作效率。
3、建立人才库后要有一套内部规程来确保它的完整执行。如果建立了人才库却没有人使用,那就等于是无用功,因此要建立一套相应的规程。首先要到人才库里去找有没有合适的候选人,把这样的流程纳入到日常的管理工作中,人才库才能真正实现它的价值,并获得大家的认可。
4、不要遗忘内部候选人。内部候选人是非常重要的来源,与内部候选人的良好互动能实现企业内部的流转,对于人力资源战略大有裨益。如何去调动这方面的资源,是很重要的课题。
5、用任何可能的方式来助力人才库资源的拓展。当自己在面试后,如果这位面试者并不合适,主动向他征求是否有其他不错的人选推荐。这种办法很容易实现,如果把它变为一种日常必须的工作,那也会在很大程度上增进人才库的来源。
6、在内部、外部发展更多的代言人。HR的招聘工作不是一个人的战斗。需要更多地让全体员工参与其中,甚至是一些外部机构的人员也参与进来。
总之,建立并有效维护企业人才库,既能为企业战略发展提前做好人才储备,也能缓解企业员工高流动带来的被动局面,使企业的主要业务得以顺畅的延续。

⑸ 企业怎样才能建立后备人才库

定期与人才库人员沟通,了解最近情况,确认是否作为公司后备人员使用

⑹ 如何进行人才储备

转载以下资料供参考

如何进行人才储备
1.内部培养
内部人才培养包括建立内部晋升机制和工作内容设计两个方面。
内部晋升——通过内部晋升,可以把组织发展形成的岗位空缺留给内部职工,使员工与企业共同获得发展,增加员工尤其是优秀员工对企业的忠诚度。譬如A公司的营销组织体系包括营销副总、区域经理、办事处主任,业务代表等几个层次,随着华南市场的开发列入公司计划,公司总部可以调任某些业绩较好的区域经理或副经理甚至某些优秀的办事处主任负责华南地区的市场开发同时一些表现优异的业务代表也可以被提升到办事处主任的岗位上来。
工作内容设计——员工工作内容设计的合适与否直接关系到内部人才培养的质量。在一个运作良好的人力资源体系中,人才培养不只是人力资源部一个部门的事,各部门各级经理人员都应担负起人才培养的重任,同时把人才培养的效果作为对他们业绩考核的重要依据。各级经理人员应针对本部门人员的不同特征和岗位的不同要求,为他们设计有针对性的工作内容,并进行持续的跟踪考核,根据考核结果对工作内容进行调整。通过建立层层负责的人才培养制度,对员工进行有针对性的人力资源开发,可以使优秀员工在实际工作锻炼中快速成长起来。
2.招聘
从外部招聘新员工。招聘应该是有一定预见性的,而不是出现人员短缺时才进行的应急行为。人才招聘可以通过常规的招聘会、报纸广告等进行:也可以建立人才信息库,通过对企业内部和外部人才的关注和经常性沟通,及时补充人才,保证关键性岗位有适度的力量储备。
3.培训
由于市场竞争压力增大和知识更新的加快,需要对人员进行不断的系统的培训。否则,不但新员工不能适应新岗位的工作,而且即使是公司的骨干员工也会因知识老化被淘汰出局。人力资源部门应从工作分析开始,根据各岗位的不同要求和员工的差距进行业务和技能的培训,同时针对市场竞争情况和知识发展,采取多种培训方式对员工进行知识的完善和更新。

⑺ 人才储备:招聘者如何建立最佳外部人才库

第一步是确定数据库是否只需要人才的姓名和基本联系信息,还是需要各人的简短评估,甚或是简历等更详细的信息。
第二步,把各岗位按其重要性区分优先次序,保证数据库重点突出,规模适宜管理。
以下是十四种发现优秀外部人才的方法:
寻找专家和潜才的第一步可能是公司某管理人员在某个演讲场合演讲后,某位听众前来索取演讲稿副本时递上的名片。
现成的名片/姓名信息数据库软件。某员工在读到一篇专业文章后,保存作者姓名以及文中提到的思想领袖或专家的资料。
通过搜索专家。
招聘人员与公司从事标杆研究活动团队联系,获取他们在做标杆比较时发现的关键人才名单。
请公司内部的优秀人才利用他们的联系网络,获取他们所知道的专家的名单。
请公司内部的骨干员工输入他们指导的人才的名单,和曾交过手的最好的竞争对手的名单。
咨询求职者、顾问等:“谁最善于……?”
在数据库中添加通过员工引荐系统(由最优秀人员引荐)转来的被推荐者名单。 在数据库中输入专业协会的获奖者名单。
审阅与你争夺人才的对手发布的公关通告,关注通告中提到的他们所聘用和提拔的人才的名单。
在数据库中添加曾到公司应聘(但未聘用的)的高资历人才名单。
如果新加入数据库的名字恰好正是另一名员工曾推荐的名字,便应重点关注该人,因为已有两个人分别认为该人为疑才或潜才。管理者可以与该人安排非正式会面,或者由招聘人员致电该人,做快速评估。
当有重大行业活动即将展开时,招聘人员要首先与各部门管理者共同选定目标关键人才。然后,请参会的员工和管理者在这些行业活动或展会上找到这些目标,对他们进行进一步评估,并开始游说他们加入公司。
优秀人才名单通常不会发生太大的变动,因为卓越的人才几乎永远都是出类拔萃的。出色的招聘经理也会耐心地等待他们做出跳槽的决定。
让职能领域的专家参与招聘
招聘人员并非所有领域的技术专家,因此他们筛选的对象对他们而言通常都是陌生人(除了简历内容以外,这些人的其他信息都一无所知)。而陌生人以及他们的简历往往带有欺骗性,因此在每个关键领域寻找优秀人才时,都必须有该职能领域专家的参与。
招聘团队的管理者必须认识到,这一人才搜索过程不应该仅是人事部门的事。招聘人员可以帮助维护人才名单,但大部分的工作应该由各个部门的经理、员工和团队完成,因为他们才是专家,才会经常有机会与其他专家打交道。如果要完善企业的人才捕捉系统,或许可以考虑聘用市场调查公司或在招聘团队中增加具有人才搜索经验的人员。
人事部可以扮演教练的角色,培训各职能部门的管理者和员工寻找各自专业领域的优秀人才。然而,人才搜索必须成为企业文化(招聘文化)的一部分,而帮助企业招到优秀人才的人员应该得到奖励。例如,为那些提供优秀人才名单,帮助企业评估他们碰到的明星人才的员工提供一些小奖品(例如星巴克咖啡的贵宾卡)。此外,与曾经做过猎头的招聘人员保持沟通,因为他们通常都有捕捉人才的小技巧。
编制一本《人才搜索指南》,供员工参考使用。人才搜索过程的持续进行迫使各职能部门的经理人界定其专业领域的优秀人才标准。当经理人和员工在与一些优秀人才接触时,向对方请教专业的问题、最佳学习渠道和最佳解决方案,他们自己也可以受益匪浅。
毋庸置疑,所有有竞争意识的团队都会追踪纪录其他团队里最优秀的队员的成绩。不论在商界、军队还是体育界,如果想要建立竞争力,就要创建人才数据库。

⑻ 如何建立单位自己的人才库

建立自己的人才库肯定是要足够的人才储备的,可以用一些做慧人力、智能人事管理系统里面的招聘助手什么的把员工和应聘者的资料都储存起来,慢慢的沉淀自己的人才库。