❶ 如何做好仓库存储 管理工作
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;
11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。
❷ 如何做好仓库管理工作
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;、
11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;单位名称二OO四年十月一日
仓库管理员工作流程1、请购1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;
2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;2、验收1)仓管员根据采购计划进行验货;
2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;
3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;
4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。
5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;3、保管1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;
2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;4、盘点1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;
2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。
❸ 如何有效做好仓库的管理工作
3.1.1认真做好工厂所有物料的流转工作,做到帐物相符,帐帐相符。
3.1.2把关各物料入厂入库的数据关,严格把关领用物料的审批手续。原则上无审批手续的不得开票领用。
3.1.3协助物料保管员管理好各物品,做到收发准确,不短缺、不损坏、不长期滞留。
3.1.4按规定时间与物料保管员做好清查盘点工作,如实制作盘点报表。每次盘点有盘盈或盘亏时,标明原因,总经理室审批后,进行调账。
3.1.5催促技术部制定新机型的物料清单并及时维护录入财务系统。
3.1.6每天把物料流转的帐单分类整理,便于汇总、查询。
3.1.7严禁未经总经理室成员批准修改库房相关帐目
3.1.8每日到库房拿单据,并核对单据,根据库房保管员签字单据过账,对于没有及时发出的物料要督促库房发放,要求库房管理员在单据上标注出库时间,办理核销。
3.2库房管理员:
3.2.1按规定做好物品的进出库验收、记帐、发放工作(发放实物和领料单不符时,要在领料单上标注,同时对于做相符的货物,应在领料单中打√)对于没有领的料,用本做记录,把记录信息及时交给库房会计,对于当日无法领用的材料,次日领用时,及时通知库房会计核销单据。
3.2.2每天对库房整理,物料分类摆放整齐,易于领用、盘点。
3.2.3熟悉物料的品种、规格、型号,保证物料满足生产,充分发挥周转效率。
3.2.4与库房会计做好配合,保证库房内物料的准确性,发现问题及时上报。
3.2.5做好库房物料预警工作,发现短缺部件及时通知采购部进行购买,不得影响生产。
3.2.6协助工厂搞好库房的安全管理工作。
3.2.7按订单排产提前做好备货准备。
3.2.8协助采购包装不良品返供应商工作。
3.2.9协助盘点小组盘点,对盘点数进行核对,确认并签字。
3.3采购员:
3.3.1根据生产的实际情况,在财务系统里设定各物料的最低库存量,系统提示物料短缺,当日必须物料采购。
3.3.2每天去库房巡视,每两天从财务系统导出一次原材料库存,发现物料短缺及时补充,发现帐物不符,及时查明原因。
3.3.3采购物料进厂时,采购员需要与库房保管员一起核对采购物料的种类、数量、质量。
3.3.4采购合同与采购开单一并装订,月底整理归档,便于查询、汇总。
四、采购物资入库:
4.1、对于采购员购入的材料物品,库管保管员要根据采购订单,供应商送货清单认真验收,核对物料的数量、名称、规格是否与单据相符。
4.2如果需要申购部门或质检协同验收的材料,需要库房保管员第一时间通知检验。由检验员填写《来料检验单》质量是否合格并签字确认后,库管人员在供应商送货单上签名确认。
4.3、来料的数量、名称、规格相符且质量合格,采购员通过财务系统办理采购开单,由库房管理员签字确认后,库房会计根据采购开单办理入库过账手续。
采购开单留存要求:库房会计留存第一联;采购人员将第二联与采购合同一起装订;库房保管员留存第三联。
4.4、对于来料实物与《采购订货单》或供应商送货清单内容不符,应通知采购员与供应商进行沟通,并且决定是否办理入库或者是退货。需要办理入库的要如实反映,并在供应商的送货单中注明实际情况后签字确认。否则拒绝办理入库,并且上报总经理室刘振处理。
4.5、因生产需要直接进入生产车间的物料或直接发放使用部门的,必须在当日下班之前补齐入库以及出库手续。
4.6、如果因为产品体积过大或重量过重不宜进库房而直接存放在车间或者其它地方的物料(配电柜、大的前后挡板、吸尘器、设备上下架、水槽)等 。仓库保管员应到存放地点去核对验收,并且建立标识进行监督,每周至少一次对物资进行核实,发现问题及时上报运作经理、公司主管会计。
4.7、车间的半成品以及产成品办理入库手续之后,有工厂文员负责每天对车间实际的数量盘点,并且及时与库房会计进行核对,发现问题及时上报运作经理,运作经理查明原因通报公司主管会计
4.8、验收单保存:库房会计:第一联;生产统计(运作经理):第二联;操作员工:第三联。要求:每天生产统计(运作经理)负责在第二联票据上批注当天工作的实际情况以及人员分工。
五、物资的保管:货物的风险,随着物品的转移而转移,物资保管员必须严格把关进出库手续。
原材料管理:
1、库房保管员对仓库所有物资具保管职责。
2、保管员应该按材料的名称以及规格一物一标识的进行存放,保证帐物相符,标识与实物对应,物资堆放整齐。
3、掌握库房内物料的质量、数量、卫生、质保期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物料完好无损;
4、在物料收货、点数、借用归还、入库、摆放、归位、储存的过程中,应遵循仓库“十二防”防止物料损坏,发现有异常品质问题及时进行反馈处理。仓库“十二防“(防火、防水、防压、防腐、防锈、防爆、防晒、防倒塌、防潮、防盗、防蛀、防电)
5、仓库内各种物料应该以不同种类以及特性,结合仓库本身的条件,做好区域的划分和标识,保证仓库内所有材料物品定制摆放,合理有序做到标识明显、清楚、易于拿取和保管。
6、仓库保管员每月对库房物料的正确标识检查,对标识错误或者无标识,追查责任。
❹ 管理知识—如何做好仓储物资管理工作
,对物资储运过程中的各要素及其运动过程中进行计划组织、指挥、协调与控制,以达到用最少劳动损耗及资金占用,取得最大经济效益。 当前,山东黄河职工培训中心仓储管理工作在许多方面比较落后,存在设施差、人员素质不高、作业效率低、服务意识差、缺乏先进的信息管 理手段等问题,难以满足客户的要求。这就要求我们必须从硬件、软件两方面迅速提高管理水平,改变陈旧观念,为客户提供优质服务。笔者 结合山东黄河职工培训中心实际情况,认为应该做好以下几个方面的工作。 一、做好物资入库验收,抓好数量质量关。 物资入库验收,是仓储管理工作的开始,由于培训中心以接待服务为主,所需物资品种数量多,再加上物资来源不同,因此,物资到库后,必 须经过保管员的严格验收才能入库。入库后应做好四项验收工作:即验品种,验规格,验质量,验数量。并要求保管员树立高度的责任心,精 心核对,认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成,同时,对物资的配套做全面检查,为保管保养打好基础。 二、严格物资出库手续,完善发放制度。 物资出库、发放是确保培训中心服务质量的需要,也是企业控制成本,获得利润的源泉。它的基本要求是:按质按量迅速及时,严格检查领货 手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事。物资出库要按物资进库时间的先后,认真执行“先进先出”的原则。发货时坚持“三检查” 、“三核对”、“五不发”的原则。 三、建帐立卡,做到帐、卡、物三相符。 建立健全仓库保管卡和料卡,及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态,这是加强仓储管理的基础。1、帐薄和料卡的设置:按照管理部门 的要求,对仓库物资按类设帐管理。料卡的使用,本着经济美观的要求,可根据本仓库的具体情况自行安排。2:帐卡的运行:物资验收完毕, 应根据验收单,将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点、四号定位号码逐项计入物资明细帐上。验收的同时,填写料卡挂在货位上 ,正确使用帐卡,做到帐卡相符,是仓储管理的一项重要工作。 四、物资保管、保养是仓储管理的核心工作。 物资的保管保养工作要贯彻“预防为主,防治结合”的方针,应根据不同物资的性能特点,结合本地自然条件,对物资采取不同的科学保管和 保养方法,对物资进行妥善保管,采取有效地维护保养措施。 五、库容库貌表明了仓库管理的程度,反映了一个单位整体物资工作的全貌,所以,库存物资要做到“四号定位,五五摆放,分区分类,合理堆放”。 六、全面开展仓储质量管理。 质量管理包括产品质量管理和工作质量管理。仓库管理是由验收、保管保养、出库记帐等环节组成,只有各个环节的工作质量提高了,才能使 整个物资管理工作质量提高。概括地说,物资管理工作的质量要求是:认真贯彻“质量第一”的方针,充分调动大家的工作积极性,以达到供 应好,消费低,效益高的要求。 相当一段时间内,有的同志重供应、轻管理的思想特别严重,只要求物资供给上,不管管得好不好,更不讲经济效益,盲目采购,高价购买, 突击抢运,加大储备,不重视计划管理,造成严重的积压和浪费。近年来,这种现象有了很大转变,物资仓储全面质量管理取得了一定的成绩 ,它在治黄事业中的重要性越来越被人们所重视。所以,在物资管理中,只有加强仓储管理工作,才能迅速提高仓储物资管理水平,保障各项治黄事业的后勤供应,为治黄事业做出更大的贡献.
❺ 怎样做好物资出入库管理!如何来管理仓库!
做仓库管理要求:
1、做事情一定要认真,别抱着侥幸心理;
2、告诉我公司所有的产品在仓库里的位置;
3、公司所需要的几款最重要的产品数量有多少,你随时准备告诉我;
4、每天把仓库报表给我看,把需要添购的东西用红色标志出来;
5、仓库里你时刻给我搞的干净点,我看见一次垃圾,只能当你一天都没有打扫,因为别人也是这样看我的。
6、每周把本周详细的仓库报表给我,并给我提出相应采购计划来;
7、每月跟财务对接后,把所有的报表给我看,我需要知道财务方面的事情。
具体的业务流程基本有:
出入库对帐、月结清库盘点、仓库补充采购的申请、工量具的分发记录、报废工具工件的登记记录盘点。
熟记库存:类别、名称、规格、数量、货位等;确保账、货、卡(有货位卡的话)相符;工作认真负责,出现问题多考虑解决办法而不是简单的提出问题;这些是最基本的。
逐步过度到:掌握进销规律,合理安排货位、进货数据和频率等(没有权限安排的话,可向上级提交合理化建议)。
仓管员工作流程
1、请购
1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;
2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;
2、验收
1)仓管员根据采购计划进行验货;
2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;
3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;
4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。
5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;
3、保管
1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;
2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;
4、盘点
1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;
2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。
❻ 如何做好库存管理工作
3.1库房会计:
3.1.1认真做好工厂所有物料的流转工作,做到帐物相符,帐帐相符。
3.1.2把关各物料入厂入库的数据关,严格把关领用物料的审批手续。原则上无审批手续的不得开票领用。
3.1.3协助物料保管员管理好各物品,做到收发准确,不短缺、不损坏、不长期滞留。
3.1.4按规定时间与物料保管员做好清查盘点工作,如实制作盘点报表。每次盘点有盘盈或盘亏时,标明原因,总经理室审批后,进行调账。
3.1.5催促技术部制定新机型的物料清单并及时维护录入财务系统。
3.1.6每天把物料流转的帐单分类整理,便于汇总、查询。
3.1.7严禁未经总经理室成员批准修改库房相关帐目
3.1.8每日到库房拿单据,并核对单据,根据库房保管员签字单据过账,对于没有及时发出的物料要督促库房发放,要求库房管理员在单据上标注出库时间,办理核销。
3.2库房管理员:
3.2.1按规定做好物品的进出库验收、记帐、发放工作(发放实物和领料单不符时,要在领料单上标注,同时对于做相符的货物,应在领料单中打√)对于没有领的料,用本做记录,把记录信息及时交给库房会计,对于当日无法领用的材料,次日领用时,及时通知库房会计核销单据。
3.2.2每天对库房整理,物料分类摆放整齐,易于领用、盘点。
3.2.3熟悉物料的品种、规格、型号,保证物料满足生产,充分发挥周转效率。
3.2.4与库房会计做好配合,保证库房内物料的准确性,发现问题及时上报。
3.2.5做好库房物料预警工作,发现短缺部件及时通知采购部进行购买,不得影响生产。
3.2.6协助工厂搞好库房的安全管理工作。
3.2.7按订单排产提前做好备货准备。
3.2.8协助采购包装不良品返供应商工作。
3.2.9协助盘点小组盘点,对盘点数进行核对,确认并签字。
❼ 想要做好物资仓库库存管理,有什么措施
物资的仓库库存业务管理涉及对物资产品很多的管理里程序,因此仓库库存管理工作既是一种技术性工作又是经济政策性的管理工作,想要做好仓库库存管理需要主要以下几个方面的措施。
1、做好物资的质量验收,保证仓库物资的质量安全
质量验收包含对物资外观及内在质量的检验,企业加强物资质量验收,可以确保到货物资质量符合规定要求,防止质量不合格的产品入库。管理人员在检验好后还应做好检验记录,认真填写物资检验记录单,对不符合要求的物资坚决不予入库。
2、根据物资的类别和性能特点,分区分类管理仓管人员
根据仓库内各库房、货场的容量及建筑结构情况等具体条件,结合物资的类别和性能,确定仓库每一片区域存放的物资种类、数量,且应分区分类编成目录并绘制平面图,以便于物资的管理。
3、定期进行物资检查和盘点
作为储存和供应物资的仓库,肩负着繁杂的物资的出库和入库业务,再加上储存物资品种种类繁多,规格复杂,所以为了确保各类物资数量的准确无误、保持账卡物不出错、质量可靠,仓库管理人员就必须对在库物资进行定期的检查和盘点。
4、切实做好仓库管理的工作考核
企业应制定和完善一套能够衡量仓库管理工作状况的指标体系,用以正确评价、考核仓库管理工作的质量和效果,提高企业仓库管理水平。
5、加大科技和资金投入
例如采用由高层货架、有轨巷道堆垛机、出入库输送机系统、自动控制系统、计算机仓库管理系统及周边设备组成的自动仓库,通过对最新仓库管理产品的使用,提高物资流通的效率,从而达到增强企业物资出库管理水平的目的。
6、加强仓库管理人员队伍建设,提升仓库管理人员综合素质保管员除了具备必须的业务知识外,还要拥有现代管理知识,熟悉库存物资的属性,通晓现代仓储物流理论并不断应用和实践。同时企业应为员工提供各种讲座、交流、技术培训等活动的机会,让员工在丰富的业余生活中提升自己的专业技能,达到提高企业仓库管理的目标,为企业正常生产创造条件,提高企业竞争力,最终实现企业与员工的共同发展。
对企业的物资仓库进行零库存管理,减少库存所占用的资金,更大的发挥企业流动资金的效用,降低企业的生产成本,提高企业的生产效率,同时还能够提高企业对市场的竞争力。