㈠ 淺談如何做好實物檔案管理工作
陡河發電廠檔案室曾多次獲得中國大唐集團公司、大唐國際和地方政府的許多榮譽,在2008年又版獲得中國大唐集團公權司檔案工作目標管理標桿示範單位及一級企業稱號。但實物檔案管理工作卻一直遠遠落後於其他檔案門類的管理,而且較文書、科技、會計檔案的收集數量、整理等存在差距。實物檔案是指記錄和反映本企業有關生產、基建、科研技術、經營管理及其它各項工作中形成的獎杯、獎狀、獎牌、證書等獎勵材料,贈送給企業的具有保存價值的錦旗、重要紀念品等材料。實物檔案以物質實體為載體,具有形體直觀、形狀多樣特點,它直接反映了本企業的發展和各方面工作取得的業績,不但具有較高的查考利用價值,而且具有良好的宣傳教育功能,是文書檔案的重要補充。一、實物檔案管理工作狀況1.收集工作相對規范,但不能保證檔案收集過程中的齊全與完整。實物檔案作為特殊載體的一種檔案門類,其獨特的形成規律成為保障檔案齊全、完整的一個瓶頸。眾所周知,實物檔案(特別是榮譽類實物檔案)的形成具有明顯的偶然性,這是它在形成過程中不同於其他門類檔案的突出特性之一。
㈡ 檔案有哪些主要載體形式等三則
檔案有哪些主要載體形式等三則
檔案有哪些主要載體形式
檔案是社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的歷史記錄。檔案對國家和社會而言，是寶貴的精神和文化財富，能夠資政存史，傳承文明；對普通公民而言，更是憑證，是勞動成果。
傳統的檔案載體主要以紙質為主，隨著社會發展和進步，檔案的種類不斷增多，其載體形式日益多樣化，目前，檔案的主要載體形式有以下幾種：
1、紙質檔案
紙質檔案是最常見、最傳統、數量最多的檔案形式。如政府及其工作部門的「紅頭文件」，私人手寫的信件、文稿，孩子們的作業本、考試卷，畢業證書、病歷、存摺本等等。如果您有寫日記的好習慣，您手寫的日記（本）也是紙質檔案。
2、音像檔案
音像檔案也稱聲像檔案或視聽檔案。包括照片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等。世界上第一張照片檔案產生於1826年的法國，我國19世紀中葉才有照片檔案，20世紀初才出現聲音檔案。音像檔案比紙質檔案具有更強的直觀性。這也體現了歷史的進步。相信您及您的家人一定有不少音像檔案吧。
3、電子文件（電子檔案）
電子文件是20世紀中期以後出現的新名詞，是伴隨著計算機技術的發展而產生的一種新型文件。它在數字設備及環境中生成，以數碼形式存儲於磁帶、磁碟、光碟等載體上，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，並可在通信網路上傳送。通俗地講，就是計算機及相關數碼設備（數碼相機、掃描儀等）產生的文件，如MP3文件，DVD、CD播放的光碟文件等。電子文件（電子檔案）在我們的生活和工作中已無處不在。
4、實物檔案
實物檔案是指帶有文字的、信息清晰、可明確說明某一歷史事實的實物。如公章或印章、錦旗、獎杯、錢幣、牌匾等。那些帶有文字但卻無法收藏的龐然大物如輪船、飛機等，則不是實物檔案。如果您收藏有實物檔案，說明您是一個有心人。
檔案為何要選擇耐久製成材料
檔案除了自身的內容或信息外，還包括承載這些內容或信息的載體。紙質檔案的載體是紙張，記錄內容或信息的是字跡材料，如墨水、印泥、圓珠筆芯、鉛筆芯等。因此，檔案的製成材料包括載體和字跡材料。這里以傳統紙質檔案為主說明。
中國人發明的宣紙和墨汁是特別耐久的檔案製成材料。從考古發現來看，1000多年前用墨汁書寫、描繪在宣紙上的字跡、圖畫至今仍然清晰可見。油墨、印泥也是很耐久的字跡材料，比較耐久的有藍黑墨水、彩色油墨等，鉛筆、圓珠筆等則是不耐久的字跡材料。
單位或公司一般會選用質地在70克以上的列印紙作為辦公用紙。如果您是單位或公司的員工，請不要使用不宜長久保存的字跡材料，例如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆、印台油等。熱敏紙傳真文件一定要及時復印保存，否則時間一長，上面的字跡就會模糊直至消失。如果您是一位領導者，可以要求您所在的單位采購辦公用品時，不要購買不耐久的材料，這樣可以從源頭上保證您的單位形成的檔案資料都是適宜長久保存的。
科學實驗和實踐證明，黑白照片比彩色照片保存時間更長。
如果您及家人有心保存私人檔案，那麼請寫信、寫作業或者記流水賬時最好用質量較好的紙張和炭素墨水。選擇一些對您及家人很重要、很珍貴的照片，洗印成黑白照片保存。
怎樣才能精心保管好檔案
檔案於公、於私都是財富和成果，長久保存，能夠讓後來者分享我們的酸甜苦辣，吸取我們的經驗教訓，從而創造更美好的生活。因此，我們要好好保護檔案。
不同載體和形式的檔案，其壽命是不一樣的。保管方式和保管環境對檔案壽命有很大影響。經過檔案人員和科技人員的不斷探索，人們已經總結出了如何延長檔案壽命的方法，向您作簡單介紹，您不妨試試。
1、讓檔案「居住」在溫度和濕度適宜的環境里，能有效地延長檔案的壽命。溫度一般控制在14℃-24℃，相對濕度控制在45%-60%。
2、將檔案存放在相對密閉的櫃子或庫房裡。檔案很靦腆，怕見光；也愛清潔，不喜歡灰塵。陽光照射會使檔案失去往日的容顏，字跡褪變，顏色發黃。灰塵容易滋生黴菌，污染檔案。
3、磁帶、光碟等應遠離磁場（如家用電器），應放入專門的盒中，垂直放置或一盤盤懸掛放置，如要平放不宜疊得太高。磁帶、光碟較多時，可購買防磁櫃，將其存放其中。
4、不要在光碟上寫東西，做標記，否則會影響信息的讀取。
5、應選用不可擦除型光碟刻錄需要保存的音像檔案。
㈢ 實物檔案的什麼是實物檔案
近二十復年來，圍繞「實物檔案」這制一概念的爭論一直存在。贊同與反對兩方經過這些年的唇槍舌戰，雖仍未得出最終的結論，但是隨著時間的推移，大多數單位對實物檔案的認識感知逐步地由淺漸深，對實物檔案的重視程度也逐步地由輕漸重。
㈣ 什麼是實物檔案櫃
實物檔案櫃是專門用來保存實物檔案的櫃子。如錦旗，牌匾，獎杯，等。
㈤ 如何建立企業實物檔案網上展廳
實物檔案是以實物為載體的檔案,隨著企業發展,檔案形成的載體種類和數量不斷變化,不同製成材料、不同形式的"實物檔案"越來越多."實物檔案"與同它一起反映人類社會活動的其他類型的檔案在栽體形式上不同,因此實物檔案具有不同的管理、保存、保護、利用要求,由於產能建設的特殊性,生產現場遠離大陸,海洋採油生產對檔案信息資源的依賴程度很強,為檔案管理、檔案服務提出了更高的要求.藉助虛擬現實技術、將實物檔案生動、系統、全面的展示出來,建立實物檔案網上展廳,成為具有勝利"海洋"特色的實物檔案管理模式.將跨越時間、空間實現高效、安全的利用,是檔案資源信息化、知識化管理的要求.
㈥ 什麼是實物檔案
「實物檔案」是90年代初檔案界一些同志提出的一個新的概念。顧名思義，實物檔案即具有檔案屬性的實物通過收集整理而轉化成的檔案。
實物之所以不能成為檔案，關鍵在於這些實物不具有檔案的本質屬性—原始記錄性。我們知道，檔案是人們在社會活動中直接形成的原始記錄，是人們辦理完畢保存備查的一種文件，它是融原始性與記錄性於一體的特殊事物。所謂原始性，就是說它是人們在社會實踐活動的當時自然形成的，而不是事後編纂和加工的。所謂記錄性，自檔案學誕生以來，檔案界研究的「記錄」無一例外的是指狹義的記錄，即用文字、符號和圖像等記錄工具直接將人類社會活動信息記錄在特定載體(如紙張、膠片、磁碟、光碟等)上，而人們只要掌握了識別這些文字、符號和圖像的工具就能獲取其中的信息。而實物檔案具不具備這些特徵呢?不可否認，檔案館、室所收藏的實物，(包括古代用來調動軍隊的虎符，封建帝王賜予的尚方寶劍)也許具有原始性，並能傳遞給人們人類既往活動的信息，但它並不能成為檔案，理由是它不具有狹義的「記錄」性質，不是通過文字、符號和圖像等記錄手段直接將信息記錄於特定載體，反映某一行為的全過程，而是通過某事物的形態與結構反映某種行為的結果，人們只能通過對實物的觀察、分析和推測去獲得某種深層次的信息。
㈦ 實物檔案標簽帖在哪裡
你說的固定標簽是固定的尺寸也就是根據檔案盒的寬度 高度 的標簽嗎？如果說是，就用word中表格的功能，把A4紙分成自己需要的長度，寬度。然後寫上檔案盒的名稱列印就ok......希望對你有用。 以前貌似回答過同樣問題