① 單位保存的人事檔案,業務檔案,聲像檔案,電子檔案,應按規定實行什麼管理,不得
按規定實行單人編號管理 沒特殊情況 不得借閱他人
② <內蒙古自治區關於加強最低生活保障檔案管理辦法和實施細則》
第一條為加強城市社區居委會（以下簡稱社區）組織檔案工作的規范化管理，為社區的各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《內蒙古自治區檔案條例》等有關法律、法規，結合本市實際，制定本辦法。
第二條本辦法所稱社區檔案是指城市社區黨組織、社區居委會以及社區團體在居民自治、社區服務等各項工作活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料。
第三條區檔案工作在業務上接受市區（縣）檔案行政部門的監督和指導。
第四條本辦法適用於呼市各社區檔案管理。
第五條社區檔案工作應同社區各項工作同步協調發展，在社區評級活動中，檔案工作應同步達到相應等級。晉升甲級社區，檔案工作應達到自治區二級以上（含二級），晉升乙級、丙級社區，檔案工作應達到三級以上（含三級）。
第六條各區人民政府、街道辦事處對社區檔案工作成績突出的檔案工作人員應給予表彰和獎勵。
第七條社區應注意日常工作中形成文件的收集，具體收集范圍見附件（《呼和浩特市城市社區文件材料歸檔范圍及保管期限表》）。
第八條社區檔案的整理應區分門類進行。社區檔案可分為文書、科技、聲像、電子、實物、會計等6大門類：
（一）文書檔案按年度─問題（包括黨建工作類、精神文明類、綜合治理類、社區管理服務類、計劃生育工作類、勞動民政工作類、環保衛生工作類、社區科普活動類等）或問題─年度分類，按國家檔案局《歸檔文件整理規范》進行整理，按年度─問題或問題─年度排列編號；
（二）科技檔案中的基建檔案按工程項目分類整理，設備檔案按設備型號分類整理；
（三）會計檔案按類別-年度分類整理編號；
（四）聲像檔案整理時應將照片、錄音帶錄像帶等分別整理：
1、照片檔案可按拍攝的時間先後順序裝冊立卷，照片較多也可按類別立卷，並按卷編流水號，底片要與照片相符，每組照片要有文字說明，文字說明包括事由、時間、地點、人物、背景、攝影者；
2、錄音帶、錄像帶按盒組成保管單位，並分別按時間先後順序流水編制案卷號，盒上填寫錄音、錄像說明。
（五）電子文件材料按年度歸檔，以盤為單位管理。
第九條社區文書檔案一般在次年的6月底前歸檔；聲像檔案隨時歸檔；基建檔案在基建項目竣工驗收後歸檔；設備檔案在開箱安裝調試完畢歸檔；聲像、電子材料、實物等隨時歸檔。
第十條社區檔案實行集中統一管理，做到有領導分管，有人員管理，有專櫃保存。有條件的社區應建立檔案室。
第十一條社區應配備適應需要的檔案裝具保管檔案。要做好防火、防潮、防盜、防蟲、防光、防塵等工作，確保檔案的完整與安全。
第十二條社區檔案工作應建立健全檔案保管、保密、立卷歸檔、借閱利用、統計等各項規章制度，並認真貫徹執行。
第十三條檔案人員要根據需要編制必備的歸檔文件目錄、案卷目錄等檢索工具，積極開展檔案的利用服務工作。
第十四條社區檔案工作人員要嚴格履行借閱利用手續。借閱檔案的部門和個人必須妥善保管，不得拆散、抽取、勾劃、塗改、損壞和轉借他人。
第十五條檔案人員應按規定做好各類檔案數量和利用情況的登記和綜合統計。
第十六條本辦法由呼市檔案行政主管部門負責解釋。
附件：呼和浩特市城市社區居委會文件材料歸檔范圍及保管期限表
范圍 期限
一、文書檔案
1、黨支部工作計劃、總結永久
2、黨支部書記、委員任免批復長期
3、黨支部工作目標考核材料長期
4、黨支部會議、擴大會議記錄長期
5、領導班子民主生活會記錄短期
6、黨員大會會議材料短期
7、在職、退休黨員名冊永久
8、黨支部基本情況統計永久
9、先進黨支部、優秀黨員優秀黨務工作者材料 （登記表、先進事跡等）長期
10、流動黨員檔案短期
11、精神文明協議書（責任書）長期
12、創建文明小區、文明樓組材料（申報表、 創建過程材料）長期
13、五好文明家庭評選材料短期
14、社區居委會與居民簽訂的文明公約短期
15、社區概況、沿革、大事記、自治章程等永久
16、社區居民代表大會材料、居民公約短期
17、社區工作計劃、總結、報告、決議長期
18、社區例會會議的記錄短期
19、社區換屆選舉材料長期
20、社區的規章制度、組織網路圖長期
21、領導視察工作的講話、題詞長期
22、社區調解、處理各種矛盾的記錄短期
23、社區為民辦實事項目計劃和實施材料長期
24、社區向上級的請示及上級的批復長期
25、有關評比表彰材料長期
26、社區居民調查登記表、戶籍登記、健康登記等材料長期
27、社區服務工作計劃、總結、報告長期
28、社區服務工作職責、便民利民服務項目設置、活動記錄長期
29、社區服務隊伍（含志願者）名冊、活動記錄長期
30、社區養老保險、優撫、特困戶及最低生活保障金發放管理名冊、登記表、統計報表永久
31、社區下崗職工名冊、勞動技能情況登記表長期
32、社區開展再就業培訓及安置登記、就業情況統計報表長期
33、社區開展敬老、優撫、扶貧助殘工作形成的材料及統計報表長期
34、社區服務工作目標責任狀、簽訂的合同、工作規則及管理辦法長期
35、政府部門關於發展社區服務的政策、規定、規劃等短期
36、社區居民的健康登記卡等健康檔案長期
37、社區綜合治理工作計劃、小結長期
38、治保網路、幫教對象、在押人員名冊長期
39、治安事件記錄長期
40、創建安全小區材料情況短期
41、群防群治工作材料短期
42、開展法制教育、法律咨詢、民事糾紛調節 工作材料短期
43、有關外來人口和流動人口管理的人員名冊、登記表、情況記錄等方面的材料短期
44、房屋出租檔案短期
45、調解記錄及回訪記錄短期
46、衛生工作計劃、總結短期
47、愛國衛生工作記錄短期
48、精神病人看護人員名冊長期
49、關於紅十字會工作材料短期
50、居民健康檔案材料長期
51、計劃生育名冊、育齡婦女體檢、節育、獎罰等文件材料長期
52、上級機關頒發的社會雙擁助殘、扶貧、救災 工作的規定、意見、通知短期
53、社區關於社區優撫、救災工作的計劃、總結、會議
③ 檔案管理實施細則
作為檔案來管理從業人員，檔案源分類是基本內容範疇之一。做好檔案分類工作，就可以使檔案管理工作效率提高。那麼檔案分類應該遵循哪些原則，才能讓檔案管理工作更專業，更科學呢？小編就給大家簡單介紹一下國家檔案管理分類遵循原則供大家參考！
國家檔案分類，是以國家機構和社會組織從事社會實踐活動的分工為基礎，按照檔案的內容和特點，分門別類組成的科學體系。它是對概括檔案內容特徵的概念進行邏輯分類和系統排列形成的一種概念標識系統。檔案分類法的表現形式是檔案分類表。檔案分類表是進行檔案分類標引的依據，用於編制分類檢索工具，提供分類檢索途徑。檔案分類法以職能分工為主要分類標准，並結合檔案記述和反映的事物的屬性，選擇其他輔助分類標准。如行業分類、載體分類、學科分類等。
④ 《聲像檔案管理暫行辦法》（辦檔[1993]14號）誰有這個文件
http://wenku..com/view/c70534f29e3143323968937d.html
你看看這個
⑤ 聲像檔案管理有沒有國家標准
呵呵…聲像檔案管理是有國家標準的，像檔案局（館）行業：
深圳市檔案局、廣州市房地產檔案館等多個檔案局館
政府機構、企事業單位：
廣州市委辦公廳、廣州市政府辦公廳、深圳市環境保護局、深圳市財政局等多家政府、企事業單位。
海關系統：
中華人民共和國海關廣東分署、廣州海關、廣州海關緝私局、深圳海關緝私局、珠海拱北海關緝私局、廈門海關緝私局等多個海關單位。
房地產行業：
深圳市萬科房地產有限公司
水電行業：
湖北清江水電開發有限責任公司、廣州市自來水集團
航空航天：
航空一集團洛陽電光設備研究所
都用了我們深圳瑞琪世紀軟體管理系統！你可以祥情了解一下……
⑥ 公司檔案管理辦法及實施細則
會博通綜合檔案管理系統
檔案數字化管理需要遵循一些原則分享給大家
1、基本原則
1.1 同步檢查檔案實體質量，確保數字化成果的真實、完整。
1.2 採用先進的數字技術，確保數字化成果的長期有效、數據兼容和安全遷移。
1.3 採取有效的保護措施，確保檔案實體及數字化成果的安全。
1.4 確保檔案實體與數字化成果間的有機聯系。
2、過程管理要求
2.1 制定檔案數字化的總體方案、技術路線與工作方法，確保檔案數字化工作標准化、規范化和流程化。
2.2 檔案數字化的基本環節主要包括：檔案整理、檔案掃描（轉換）、數據處理、數據存儲、數據質檢、數據掛接、數據驗收、數據備份、成果管理等。
2.3 建立檔案數字化各環節的安全保密機制和工作制度，確保檔案數字化工作的安全與高效。
2.4 檔案數字化的各個環節均應進行詳細的登記，並及時整理、匯總，裝訂成冊，在數字化工作完成的同時建立起完整、規范的記錄。
3、數據掛接
3.1 檔案數字化轉換過程中形成的圖像、音頻、視頻數據，經質量驗收合格後，載入到檔案資料庫伺服器。通過編制的程序或藉助相應的軟體，實現檔案資料庫條目與相關聯的數字圖像、音頻、視頻批量的快速掛接。
3.2 認真填寫檔案數字化掛接檢查情況登記表單，記錄數據關聯後的頁（張、盤）數，核對每一份文件關聯後的頁（張、盤）數與檔案整理、掃描（轉換）時填寫的頁（張、盤）數是否一致，不一致時應註明具體原因和處理辦法。
4、數據驗收
4.1 圖像、音頻、視頻數據驗收
以一個全宗或多個目錄為單位，隨機抽查5%的檔案條目數據對應的圖像、音頻、視頻數據。圖像、音頻、視頻應符合本規范中所規定的解析度、采樣頻率、數碼率、文件格式及色彩模式。圖像、音頻、視頻文件的命名必須與條目數據題名相一致。圖像、音頻、視頻的轉換完整性要求達到100%，圖像偏斜度、清晰度、整潔度，音頻、視頻的清晰度等技術指標，要求抽檢合格率達到95%以上（含95%）。合格率＝抽檢合格文件數/抽檢文件總數×100%。
4.2 驗收審核
驗收「通過」的結論，必須經分管領導審核、簽字後方有效。
4.3 驗收登記
認真填寫數字化驗收登記表單。
5、數據備份
5.1 備份范圍
經驗收合格的完整數據應及時進行備份。
5.2 備份方式
為保證數據的安全，除將數據上傳至集團公司檔案管理系統伺服器外，還應採用在線（磁碟）、離線（DVD刻錄盤）相結合的方式實現多套備份，並注意異地保存。
5.3 數據檢驗
檢驗內容包括備份數據能否打開、數據信息是否完整、文件數量是否准確等。
5.4 備份標簽
數據備份後應在相應的備份介質上做好標簽，以便查找和管理。
5.5 備份登記
填寫紙質檔案數字化備份管理登記表單。
6、數字化成果管理
6.1 應加強對數字化成果的管理，確保其安全、完整和長期可用。
6.2 數字化成果提供網上檢索利用時，應有製作單位的電子標識（水印），並根據具體情況決定是否採用微軟DRM保護的文件格式。