Ⅰ 庫房管理如何進行實物管理金屬材質的呢
【庫房管理方法】:
一、推動式方法-MRP(Material Requirement Plan):
在這種體系之下,生產計劃是根據對需求的預測和物料的可得性來安排的。一旦計劃形成後,每個工序就會推動部件到下一個生產程序。但推動式體系也存在一定的不足,它要必須預計到客戶的需求和估測交貨的時間。錯誤的猜測(預測和估計)會導致大批量的存貨,同時交貨時間越長,發生錯誤的幾率也越大。
二、拉動式的管理方法:
所謂拉動式的管理方法,生產是根據客戶的實際需要來安排的。每個工序只生產下個工序需要的東西,將庫存降到盡可能的低。
准時制生產方式(JIT,JUST-IN-TIME)就是一種典型的拉動式體系。
從總體來說,JIT是一種通過在適當的地點,適當的時間製造適當的產品來減少生產資源浪費的一種管理理念,而不是一種固定的模式。而要實現這種目標,則必須要有一種先進的生產管理體系,著重於提高質量,降低成本,減少交貨周期和快速作出對策。
JIT的目標是徹底消除無效勞動和浪費。要達到以下目標:
1、廢品量最低(零不良)
JIT要求消除各種引起不合理的原因,在加工過程中每一工序都要求達到最好水平。
2、庫存量最低(零庫存)
JIT認為,庫存是生產系統設計不合理、生產過程不協調、生產操作不良的證明。
3、准備時間最短(零切換)
准備時間長短與批量選擇相聯系,如果准備時間趨於零,准備成本也趨於零,就有可能採用極小批量。
4、生產提前期最短(零停滯)
短的生產提前期與小批量相結合的系統,應變能力強,柔性好。
5、減少零件搬運,搬運量低(零搬運)
零件送進搬運是非增值操作,如果能使零件和裝配件運送量減小,搬運次數減少,可以節約裝配時間,減少裝配中可能出現的問題。
6、機器損壞低(零故障)
運用全員設備管理使得設備的損壞達到最低,保持設備的高可動率。
7、事故降低(零事故)
包含人員事故、設備事故、安全事故等。
【金屬材質管理方法】:
1、選擇適宜的保管場所
金屬材料存放的場所,不論庫內庫外均應滑潔干操,遠離產生有害氣體和粉塵的工廠車間,不與酸、鹼、鹽類及氣體、粉末等物質混雜存放,要分類立點,分批存放;不同種類的金屬器材存放在同一地點時,需有明顯的間隔距離,防止發生接觸腐蝕。一般熱軋鋼材等可以存入貨棚或加苫墊;所有鐵合金、小型鋼材、薄板、鋼帶、精密器材、金屬製品及有色金屬材料都應存放入庫房內,有條件的可存放在專用專庫。
2、保持庫房乾燥
保證庫房相對濕度在臨界濕度以下,一般應將相對濕度控制在70%左右。管理好倉庫的溫濕度,隨時掌握天氣變化,避免台風、暴雨侵襲,利用通風辦法降溫、降潮。庫內放置乾燥劑也能起降潮作用。保持庫房乾燥是保障入庫五金商品防止或減輕銹蝕的重要條件。
3、妥善的碼垛、苫墊和密封
妥善的碼垛和苫墊也是五金商品防潮、防損的環節之一。碼垛要求做到合理、牢固、定量、整齊、節約倉位。密封使金後材料和外界空氣隔離,以減少潮氣對銹蝕的影響。被密封保存的金屬材料,必須在密封前末受過潮,且質量是完好的。
4、噴油法防銹
在南方潮濕炎熱地區,露天存放的金屬器材,僅僅採用苫蓋還達不到預期的防銹目的,可以同時再噴油防銹,但建築鋼筋及再需冷軋、冷拔的鋼材等不宜噴油者,則不可採用此法。
5、保護器材的防護層和包裝
為了防止金屬製品生銹,出廠時一般都作過防銹處理,如化學處理生成防護膜、徐覆防銹劑或防銹包裝等。在搬運、裝卸和貯存等的操作中都需防止損壞防銹外層和包裝,並不使損壞、按傷、受壓變形。包裝損壞者應予以修復或更換,受潮者應採取乾燥處理,防銹油臟污或乾涸者應除去重新塗油。
6、保持庫房和器材清潔
庫房和存庫的金屬器材應經常保持清潔,尤其是經過海運的器材,如沾染海水、污物後,一般不宜入庫存放,而應及時清理,迅速投入生產使用。金屬器材沾上手汗後會生銹腐蝕,所以須盡可能避免手汗沾染五金製品。入庫器材不得與污物雜品接觸,不應沉積塵土。
7、加強檢查制度,發現問題及時處理
五金商品在保管期間,要執行檢查制度,進行日常、定期相不定期的檢查,以便及時發現問題,及時處理。五金商品的各種防銹措施只能起到緩蝕作用,因此保管應有一定期限,應該貫徹先進先出、輪換發貨的原則。
Ⅱ 實物資料的庫房管理
(一)輔助用房的配置
輔助用房是指為實物資料管理服務而配置的工作用房。它與實物資料庫房建築要求也不一樣,為了保證實物資料不受污染,為了保證管理人員的健康,工作用房與庫房必須分開。單位必須配置工作用房。
為實物資料管理服務而配置的工作用房,是保證接收、整理、觀察、採集樣品的工作處所;並配備岩心觀察台、實體顯微或放大鏡、掃描與數碼設施、熒光燈、低濃度鹽酸、切樣和鑽取工具、計算機等服務設備。
一般配備岩心觀察室、取樣切削操作間、管理人員辦公室、自動化立體庫控制間、網路與資料庫管理間等。有條件的實物資料館還可建立標本陳列室,發揮實物地質資料科研、教學及展覽的作用。
(二)實物資料庫房安全管理
與紙質資料的庫房管理要求不同,實物資料由於自身特點,庫房管理方面的安全也是根據現實要求,制定防範措施。
(1)防塵。岩心、岩屑的庫房由於重量關系,設計為高空間的非樓房,因此對庫房清潔的影響主要是塵埃。由於岩心等實物資料的進出庫房的關系,庫房門相對比較寬大,岩心也是由野外車輛運送進入庫區,灰塵不可避免。防塵措施主要有:一是岩心、岩屑箱需要密封措施,上架疊加箱頂層要有蓋板;二是日常注意清掃庫區地面,配備吸塵工具。機房與控制室要設置密封門窗,除了防塵,機房還需要保持恆溫恆濕。
(2)防輻射。岩心中不可避免存在放射性元素,特別是鈾心。放射性元素對實物資料管理人員健康的影響與防護也是需要重視的。庫房要定期檢查放射性元素含量,定期為管理人員做體檢,必要時配置輻射防護服,控制相關人員在庫房工作時間等。
(3)軌道安全、升降機械的安全。配置自動化立體岩心庫房的館藏單位,由於這類庫房有自動升降機、堆垛機及其運行軌道,防擠壓傷害也很重要,當這類設施運轉時,相關人員需要控制在安全范圍內,制定並嚴格執行操作規程和安全防護制度。
(4)辦公用房須具備防火、防盜、防水等設施條件,保證實物地質資料管理場所安全。
(三)管理制度的制定與執行
庫房管理必須建立規范的管理制度,並依制度嚴格執行。實物資料庫房管理制度主要有:實物資料入庫制度、庫房安全管理制度、實物資料采樣、看樣接待制度、實物資料整理與縮減制度、實物資料統計管理制度等。
強化制度的執行力度,是實物資料規范管理的前提條件。目前不少管理制度成為擺設,掛在牆上做做樣子、應付檢查,特別是礦產企業市場化後,一些實物資料收集者無孔不入、無所不用其極,所以管理制度頒布後,必須注意檢查執行情況,強化執行力度。
Ⅲ 原材料的管理
原材料是企業管理的重點,管好原材料資料是關鍵,一般原材料資料應當有:1、原材料版供貨商資料;權2、原料執行標准;3、原材料出廠檢驗結果;到貨檢驗結果;4、生產過程的效果等,這些資料原則上應當分別由:1-3由采購部門保管,3-4有質檢部門保管,或者所有資料一式兩份由雙方分別保管。根據這些內容制定管理制度
Ⅳ 什麼是實物管理,都有哪些要點
實物管理是指在產品生產過程中,對物資流動情況的管理,即對原材料、半成品以及成品的數量、存放、運輸、保管所進行的管理。它是生產調度人員常用的一種調控方法。
在實際生產中,往往由於各種原因(原材料、半成品供應的脫節或生產過程中出現廢品或次品),而影響生產進度,造成生產作業計劃不能完成和經濟上的損失。因此,生產調度人員必須做到隨時掌握原材料、半成品(尤其是主要原材料、半成品)的供應情況及庫存量變化,以便採取有效措施,保證及時供應和防止生產過程中出現廢品或次品。實施實物管理,必須切實運用各種有關的管理制度和辦法。如產品主要原材料消耗及工序產量日報表,主要原材料供應情況日報表,半成品(中間產品)消耗及庫存情況日(或周)報表等多種形式的報表制度(亦可在生產綜合情況日報表反映出來,根據產品生產作業計劃的安排,對原材料、半成品實行定額(限額)發料的管理制度,如要增加實物發放數量,需說明原因並報請有關部門審批後方能增加發放數量。定期進行實物(包括原材料、半成品)盤點,保證帳物相符。
此外,實施實物管理對做好有限原材料、半成品的合理分配,使一定量的原材料、半成品能生產出更多的產品,創造出更大的經濟效益,具有一定的作用。
實物管理的實施要點:
①記錄、報告的確切實施
沒有傳票就不能隨便動用實物。發現了次品一定要報告。除此之外,對於丟失、挪用等問題也不能置之不理。
②嚴格執行保管方法
對於管理者來說要事先使保管人員明確保管上的責任。同時,車間內零部件要排列整齊,工件要用適當的容器放置在一定的位置,這些都是保管上的責任。
③收付方法規范化
在各道工序的流程中,一定要按照帳票確定的數量周轉。此外,要記錄移動票和前進傳票的收付數量,最好還要加蓋收付人的印章,或者簽名。
Ⅳ 實物地質資料管理與相關工作的關系
實物地質資料管理屬於地質科技管理,是社會公益性事業的組成部分。
與實物地質資料管理類似或密切相關的工作有地質博物館管理、成果地質資料與原始地質資料管理。
(一)實物地質資料管理與地質博物館管理工作的關系
實物地質資料管理與地質博物館管理工作的相似之處在於:①同屬於社會公益事業;②所收藏保管的都是在地質工作中產生的實物,這些實物都是經過專家篩選出的具有代表性、典型性、特殊性和重要意義的「精品」;③目的都是向社會提供公益性服務,並進行國內外交流。
二者的本質差別或主要不同在於服務目的和主要服務對象不同,因此藏品構成、服務方式或展示手段有很大差別。
地質博物館的主要服務目的是向社會宣傳普及地質知識或地學知識,吸引更多的人關注那些與人類生存與發展密切相關的地學問題,展示人類認識地球、保護地球、合理開發利用地球資源環境的思想與技術方法。實物地質資料管理工作的基本職能是接收(或收集)、保存、管理實物地質資料,其服務目的除了普及宣傳地質科技知識外,主要是為管理決策以及地質勘查和科學研究提供社會化的信息服務,提高地質工作效率與科學研究水平。
地質博物館與實物地質資料管理工作的服務對象不同。例如中國地質博物館始建於1916年,該館收藏有大量十分珍貴的礦物、岩石和古生物等標本,屬亞洲一流的地學類博物館。其服務對象定位大致經歷了3次變化:1916~1924年初創時期,作為農商部地質調查所的地質礦產陳列館,沒有對社會開放,陳列標本只供內部科研人員研究使用;1924~1980年,地質礦產陳列館對外開放,兼顧科研與參觀兩方面需要,但觀眾群體以科研人員為主;1981年以後,主要服務對象是以青少年為主的非專業群體,其次為專業人員和大專院校師生。實物地質資料管理工作的服務對象是以從事地質勘查、地質科研和地質管理的專業人員為主,兼顧地質院校師生、青少年和其他社會非專業群體。
地質博物館藏品主要反映地學領域的普及性知識,突出與人類相關的資源、環境知識以及其他社會關注的重大地學問題的一般知識。選擇藏品的原則以典型性和特殊性為主,兼顧系統性與觀賞性。實物地質資料館藏實物的選擇原則為系統性、代表性、典型性和特殊性,所庫藏的實物地質資料能反映地質科學理論,顯示中國地質條件與突出特點,反映地質礦產工作的重要成果。因此實物地質資料館藏實物尤其強調資料性,庫藏管理的實物應具有更突出的系統性,即建立由不同類型、不同區域、不同特點的實物組成的實物地質資料體系以及由其精華組成的「精品」系列。實物地質資料館藏實物不僅在總體上力求系統,而且在每件(或每套)藏品上也力求相對完整。例如,對於一個典型地層剖面,地質博物館所收藏的只是其中少量化石標本或特殊的岩石標本;而實物地質資料館所收藏的則是包括頂底板在內的該剖面的連續完整的標本。對於一個典型礦床,地質博物館所收藏的只是該種礦產的最典型的礦石標本;而實物地質資料館所收藏的則是能反映該類礦床特徵、成礦類型的典型鑽孔的完整岩心和礦心。此外,地質博物館藏品的配套資料主要為該藏品的直接說明;而實物地質資料館所需要的配套資料除說明該藏品的基本特徵外,還包括實物的地質意義、產生條件及區域背景等資料。
從藏品類型和形式看,地質博物館主要收藏岩石、礦物、化石類標本。而實物地質資料館收藏的實物除岩石、礦物、化石類及其他標本外,主要為岩心、礦心,在區域地質、地球化學、海洋地質、極地考察等工作中獲取的樣品以及光(薄)片等之外;還包括一些需要特殊保存條件的實物,如放射性實物,易揮發、易潮解、易風化的實物,以及冰心等。
地質博物館的服務方式主要是向社會公開展覽,輔以講座、發行宣傳品,並在網上進行宣傳與科學普及,舉辦展覽和講座。運用傳統方式與聲光電模擬模擬等現代技術相結合的方法,力求直觀、生動,提高宣傳普及效果。實物地質資料館的服務方式基本上按照地質資料的管理方式向社會提供服務,主要包括:網上資料查詢、現場觀察、取樣檢測;輔助服務方式為公開展覽、科學講座、出版專業刊物及發行宣傳品等。
綜上所述,實物地質資料管理與地質博物館管理的共同之處在於所保存管理的都是地質實物,所承擔的任務都是向社會提供公益性服務。二者主要區別在於:實物地質資料館屬於地質資料管理機構,所收集的藏品具有鮮明的資料性、檔案性,其藏品較地質博物館更系統、更廣泛;其主要目的是為專業技術人員和管理人員提供資料服務(表1-1)。
(二)實物地質資料管理與成果地質資料和原始地質資料管理的關系
實物地質資料管理與成果地質資料、原始地質資料管理在形式上有顯著的差異,但在本質上則具有共同特點。
從形式上看,成果地質資料和原始地質資料的載體主要是紙介質和電磁介質材料,它們的體積比較小,可以復制,利用比較方便;實物地質資料的載體是岩心、標本等實物,其體積大,不能復制,保管利用條件復雜。因此,從管理角度看,實物地質資料需要專門的保管設施和服務措施,否則將難以發揮實物地質資料的管理作用。
表1-1 實物地質資料管理與地質博物館管理工作的主要差別
盡管不同類型地質資料的形式具有顯著差異,但從本質上看,這三類地質資料都是地質工作取得的成果,只是它們的獲取方法和保管意義不盡相同。成果地質資料主要包括報告和圖件等,是地質工作過程中,通過對各種地質現象分析研究後形成的結論性的成果,它雖然包含著一定的原始信息,但主要是經過工作人員整理加工後的「成品」,因此,成果地質資料反映的是工作人員對地質現象的認識。原始地質資料主要包括各種野外地質觀察記錄、勘探記錄及取樣記錄等,這些記錄主要反映地質工作的手段、方法和工作過程,原始地質資料是地質工作的憑證和成果地質資料的基礎,其主要作用是顯示地質工作的真實性與可靠性,從而支持或驗證成果地質資料的科學性。實物地質資料既是地質工作過程的記錄,又是以實物形式反映的地質工作成果,它不僅是原始地質資料和成果地質資料的信息數據來源基礎,還是地質工作過程和各種認識的實物見證。
從保管意義和利用價值看,雖然成果地質資料作為已完成地質工作的總結,但由於技術方法和認識水平的限制,成果地質資料不僅有一定的階段性和局限性,甚至還存在這樣或那樣的偏差或錯誤。因此,人們在利用成果地質資料的時候,有時需要通過查閱原始地質資料或觀察、分析實物地質資料,檢驗成果地質資料的可靠性,從而甄別或補充深化已有的結論,甚至從中獲得新的啟示或突破性的認識。
由於3類地質資料擁有共同的本質特徵和密切的依存關系,所以它們的管理原則、管理思想、服務對象以及服務方法等基本一致。此外,3類地質資料管理都不是孤立的,尤其是實物地質資料更需要原始地質資料和成果地質資料的配合。因此,實物地質資料館藏機構在收集保管岩心、標本等實物地質資料實體時,必須同時收集與之密切相關的原始地質資料和成果地質資料,以說明實物地質資料實體的來源、產出過程以及已有的分析測試成果等,並根據這些信息進行整理、建檔、著錄以及編研等工作,否則實物地質資料很難利用,因而削弱或喪失保管意義。
總之,成果地質資料、原始地質資料和實物地質資料既各具特點,又密不可分,相互依存、互為補充,構成完整的地質資料;3類地質資料管理既各具特色,又相互聯系,構成完整的地質資料管理體系。
Ⅵ 如何管理材料
材料管理方案:
一、統一材料目錄及材料計價方法
二、設計材料管理的單據
1.入庫單(一式五聯)
2.出庫單(一式四聯)
3.調撥單(一式四聯)
4.退料單(一式四聯)
5.發料匯總表(待定)
6.材料盤點表(一式三聯)
註:具體表單樣式,見文件夾「材料管理表單」
三、單據傳遞及崗位分工
(一)入庫單
1、傳遞程序
(1)當材料到達倉庫,經檢驗員檢查確定質量合格後,庫管員應一式五聯及時填寫材料入庫單,並在最後一行「庫管」處由簽字或蓋章,「材質檢驗」處由檢驗員簽字或蓋章,「采購」處由采購員簽字或蓋章。在材料入庫單的簽字或蓋章,主要是明確責任,由檢驗員負責質量是否合格,倉庫保管員負責數量是否與實物相符。
(2)采購員將第一聯轉給供應單位留抵備查。
庫管員自留第二聯,作為記台賬的依據;
庫管員留下第四聯,定期匯總後轉財務部門的材料核算員;
庫管員將第三聯采購員,采購員在收到供應商的發票後,經核對無誤,將第三聯附在發票後面,到財務部門報賬;
采購員自留第五聯。
(3)月末,庫管員將第四聯匯總後轉財務部門的材料核算員。材料核算員將本月收到的第四聯入庫單連同以前月份結存的第四聯入庫單,按庫別匯總在一起,以當月取得發票後附的第三聯入庫單為基準,將對應的第四聯挑選出來,作為本月購入材料的成本。
挑選之後結存的第四聯表示材料已入庫,但發票未到,仍由材料核算員保管,待次月末再重新挑選,並匯總數據後作為材料估價入庫的依據,但不附於記賬憑證之後,根據匯總金額,借記「原材料」,貸記「應付賬款—暫估應付款」。由於入庫單右上角標有「供應單位」,月末通過材料核算員的第四聯入庫單,可以分庫別、分單位對估價入庫的材料進行匯總,進而可以掌握有哪些供應商存在貨到未開具發票的情況,便於及時與供應商聯系,催促發票盡快入賬(即掌握有哪些采購員未及時將清單傳遞到財務處,便於及時與采購員聯系,催促清單盡快入賬)。
2、各崗位的職責在以上材料入庫的過程中,涉及到采購員、檢驗員、庫管員、材料核算員等崗位。其職責如下:
(1)采購員負責核實材料的實際采購價格、發票中材料的數量和入庫單的數量是否一致,並保存入庫單第五聯備查。
(2)檢驗員只負責檢驗材料的質量。對於質量合格的材料,在入庫單上簽字或蓋章確認。
(3)庫管員負責填寫材料入庫單、核對入庫單和實物是否相符,確保收到的材料和入庫單上的數量、重量一致,並保存入庫單第二聯。
(4)材料核算員負責錄入入庫原材料的數量、單價和金額,保證賬證相符,即原材料的數量金額賬和入庫單相符。復核發票和第三聯入庫單是否相符,根據第四聯匯總原材料的估價入庫。從《采購與付款》的內部會計控制規范看,采購與驗收,采購、驗收與相關會計記錄就屬於不相容崗位,必須相互分離。
(二)出庫單
1、傳遞程序
(1)根據生產需要,當各部門到倉庫領用材料時,領料員一式四聯填寫出庫單,並在「領料部門」處蓋章,在「領料人」處簽名或蓋章,經核准人簽字核准後,持一式四聯到倉庫申請領用材料。
(2)如果倉庫庫存有所請領的材料,則庫管員填好實發數量及物料類別,並在「庫管」處簽名或蓋章,同時將第四聯退回領料人留底。自留第三聯,據以登記台賬。
(3)材料核算員和成本核算員分別以第一聯和第二聯作為材料核算和成本核算的依據在這里,各項目部即為領料部門。
2、各崗位的職責在以上發出材料的過程中,涉及到領料員、領料部門、庫管員、材料核算員、成本核算員等崗位。從內部控制制度的角度講,這些崗位是不相容的,應明確規定其職責許可權,使他們能夠相互監督、相互制約。其職責如下:
(1)領料員負責填寫出庫單,並保存出庫單第四聯備查。
(2)出庫單位負責核對領料員填寫的各項內容。
(3)庫管員負責核對出庫單和實物是否相符,確保發出的材料和出庫單上的數量、重量一致。負責保存出庫單的第三聯,據以登記台賬。每月末,庫管員應自盤,核對其台賬數量,保證賬實相符。
(4)材料核算員根據出庫單第一聯進行賬務處理,負責出庫原材料的核算。
(5)成本核算員根據出庫單第二聯,核算本部門領用材料的成本。只要上述人員切實負起責任,在材料的出庫程序上就能做到相互監督,保證賬證相符、賬實相符、賬賬相符,避免原材料遭受損失。
(三)退料單
1、傳遞程序
(1)根據需要,當各部門到倉庫退料時,退料員一式四聯填寫退料單,並在「退料部門」處蓋章,在「退料人」處簽名或蓋章,經核准人簽字核准後,持一式四聯到倉庫退料。
(2)庫管員填好實際退庫數量及物料類別,並在「庫管」處簽名或蓋章,同時將第四聯退回退料人留底。自留第三聯,據以登記台賬。
(3)材料核算員和成本核算員分別以第一聯和第二聯作為材料核算和成本核算的依據。在這里,各項目部即為退料部門。
2、各崗位的職責在以上程退回材料涉及到退料員、退料部門、庫管員、材料核算員、成本核算員等崗位。從內部控制制度的角度講,這些崗位是不相容的,應明確規定其職責許可權,使他們能夠相互監督、相互制約。其職責如下:
(1)退料員負責填寫退料單,並保存退料單第四聯備查。
(2)退料單位負責核對退料員填寫的各項內容。
(3)庫管員負責核對退料單和實物是否相符,確保退回的材料和退料單上的數量、重量一致。負責保存退料單的第三聯,據以登記台賬。
(4)材料核算員根據退料單第一聯進行賬務處理,負責退庫原材料的核算。
(5)成本核算員根據退料單第二聯,沖減本項目成本。只要上述人員切實負起責任,在材料的退庫程序上就能做到相互監督,保證賬證相符、賬實相符、賬賬相符,避免材料遭受損失。
(四)調撥單
1、傳遞程序
(1)當需要進行物料調撥業務時,調撥人根據業務的需要填制調撥單,並交主管領導審核並簽字蓋章。持一式四聯到調出倉庫申請調用材料。
(2)如果調出倉庫庫存有所請調的材料,則調出庫管員填好實發數量及物料類別,並在「調出庫管」處簽名或蓋章。
(3)當材料到達調入倉庫時,調入庫管員在「調入庫管」處由簽字或蓋章,「調撥人」處由調撥員簽字或蓋章。
(4)調入庫管員自留第四聯,作為記台賬的依據;調入庫管員留下第三聯,定期匯總後轉財務部門的材料核算員;調撥員將第二聯轉給調出庫管員作為其記台賬依據。自留第一聯備查。
2、各崗位的職責在以上材料調撥的過程中,涉及到調撥員、調出庫管員、調入庫管員、材料核算員等崗位。其職責如下:
(1)調撥員負責填制調撥單,並交由主管領導簽字。
(2)調出庫管員負責核對調撥單和實物是否相符,確保調出的材料和調撥單上的數量、重量一致。負責保存調撥單的第二聯,據以登記台賬。
(3)調入庫管員負責核對調撥單和實物是否相符,確保收到的材料和調撥單上的數量、重量一致,並簽字保存調撥單第四聯。
(4)材料核算員根據調撥單第三聯進行賬務處理,負責調撥材料的核算。只要上述人員切實負起責任,在材料的調撥程序上就能做到相互監督,保證賬證相符、賬實相符、賬賬相符,避免材料調撥混亂。
註:月底結賬之前或在固定日期,比如每旬、每周,庫管員將入庫單第四聯、出庫單和退料單第一聯、第二聯、調撥單第三聯轉給財務部門。
(五)盤點表
1、盤點制度月末,根據「原材料」和「周轉材料」科目的余額,與庫管員盤點表的結存數核對,保證賬賬相符。每季度末,庫管員進行盤點,材料核算員監盤,相互監督,保證賬實相符。
2、盤點表的填制
(1)月末,庫管員根據台賬數量填寫盤點表中賬面數,根據實際盤點數量,填制盤點表中實際數,並計算出盤盈與盤虧數量。
(2)盤點表一式三聯,庫管自留第三聯並據此調整台賬。
Ⅶ 如何對原材料物流進行管理
其實你說的管理主要還是對倉庫裡面的原材料管理吧,這個主要包括以下幾個部分:
1.庫容管理
1)倉庫應具有通風、防火、防腐、防潮等設施,其狀態應保持良好,運轉正常。倉庫保管員應會使用消防用具。
2)倉庫要及時清掃,保持整潔,庫存物資要堆放整齊,做到「三齊」(庫簽整齊、庫容整齊、物堆整齊)。
3)倉庫保管員要提高安全意識,做好「四防工作」(防火、防盜、防水、防事故)。
2.物資管理
1)原輔材料入庫時,保管員要嚴格執行驗收、計量、點數制度。如發現物資的品種、數量、規格、等級等不符合採購單要求的,應查明原因,報供應部及時處理。
2)原輔材料驗收人庫後,保管員應做好記錄和相應標識。
3)庫存物資要分類存放,擺放整齊以防誤用、混用;各種助劑要專庫專位存放,標志要明顯。
4)生產物資要嚴格按照生產通知單的規定發放,由車間主任開領料單,倉庫保管員核實後簽字發料,銷售物資要蓋有財務科收款專章的單據方可發料放行。
5)原輔材料出庫依據先進先出的原則,保證材料及時服務於生產。
6)對能整理使用的廢舊物資要分區保管好,以備修舊利廢;不能整理使用的廢舊物資,不經總經理批准任何人不得私自處理。
7)嚴格執行出入庫手續,堅持憑票出庫的原則,倉庫不得出現任何欠條。
3.單據與賬簿管理
1)保管員要建立健全保管台賬,對入庫和出庫物資要及時分類登記作賬、作卡,保管賬要整潔清楚,卡面齊全完整。
2)保管員在每筆收或放料時都要仔細審查材料名稱、規格型號、數量與實物無誤後收、發料,並開具驗收入庫單或簽發領料單,作為記賬依據。
3)應保存好所有單據賬簿,裝訂整齊,不得丟失損壞,以備查用。
4)記賬要認真仔細,賬面保持整潔無誤,如果記賬出現錯誤,應使用可追溯的糾賬方法。
4.賬、卡、物相符
1)倉庫應及時對入庫、領用的原材料進行記賬,並於月末對每種原輔材料的結存數與倉庫實物核對,做到賬、卡、物相符。
2)在次月上旬與財務部的原輔材料賬相對,做到賬賬相符,如有不符,應查明原因及時調整處理。
5.信息傳遞
1)倉庫保管員要配合車間根據生產的需要及時匯總各種原輔材料的庫存數。
2)倉庫保管員要准確掌握儲備物資情況,對長期庫存的物資要提報供應部調整處理,保證合理儲備。
具體可以參考《長風網》網路詞條「原料倉庫」,希望可以幫到你~~