❶ 如何做好倉庫存儲 管理工作
1、按時上下班,到崗後巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好;
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;
4、負責學校物資的收、發、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收,並根據發票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額列印入庫單或直拔單,並在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;
5、驗收後的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監督,嚴格把好質量、數量關,對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監督作用;
7、發貨時,一定要嚴格審核領用手續是否齊全,並要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對於手續欠妥者,一律拒發;
8、物品出庫或入倉要及時列印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理;
9、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作;
10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;
11、嚴格遵守學校各項規章制度,服從上級工作分工。
❷ 如何做好倉庫管理工作
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;
4、負責學校物資的收、發、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收,並根據發票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額列印入庫單或直拔單,並在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;
5、驗收後的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監督,嚴格把好質量、數量關,對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監督作用;
7、發貨時,一定要嚴格審核領用手續是否齊全,並要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對於手續欠妥者,一律拒發;
8、物品出庫或入倉要及時列印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理;
9、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作;
10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;、
11、嚴格遵守學校各項規章制度,服從上級工作分工;單位名稱二OO四年十月一日
倉庫管理員工作流程1、請購1)對於定型物資及計劃內物資的請購,由倉管部根據庫存物資的儲備量情況向采購幹事提出請購;
2)對於非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據需要提出購買物品的名稱、規格、型號、數量,並說明使用情況,填寫請購單並由使用部門負責人簽名認可,報倉管部由倉管員根據庫存情況提出意見轉采購部;2、驗收1)倉管員根據采購計劃進行驗貨;
2)對於印刷品的驗收,倉管部依據使用部門提供的樣板進行;
3)貨物如有差錯,及時通知財務主管與采購幹事,以扣壓貨款,並積極聯系印刷商做更正處理;
4)所有物資的驗收,一律列印入庫單或直撥單,一式三聯,第一聯交財務部,第二聯倉庫留存,第三聯送貨人留存,(如欠帳,此聯由送貨人留存,憑此聯到財務結賬,如是采購現金付款,則此聯交領用部門備查)。
5)對於直拔物資,倉管員做一級驗收之後,通知使用部門做二級驗收合格,則由部門負責人直接在直拔單上簽字即可。進倉物資的驗收,由倉管員根據供貨發票及請購單上標明的內容認真驗收並辦理入倉手續,如發現所采購物資不符合規定要求,應拒絕收貨,並及時通知采購部進行退、換貨手續;3、保管1)倉管部對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整齊、美觀、按類擺放,並標明進貨日期,按規定留有通道、牆距、燈距、掛好物資登記卡;
2)掌握商品質量、數量、衛生、保質期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施,保證庫存物資完好無損;4、盤點1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,並與電腦中記錄的結存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因,每月底列印盤點表,報財務審查核對;
2)管理實現了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統計直接通過電腦系統完成。
❸ 如何有效做好倉庫的管理工作
3.1.1認真做好工廠所有物料的流轉工作,做到帳物相符,帳帳相符。
3.1.2把關各物料入廠入庫的數據關,嚴格把關領用物料的審批手續。原則上無審批手續的不得開票領用。
3.1.3協助物料保管員管理好各物品,做到收發准確,不短缺、不損壞、不長期滯留。
3.1.4按規定時間與物料保管員做好清查盤點工作,如實製作盤點報表。每次盤點有盤盈或盤虧時,標明原因,總經理室審批後,進行調賬。
3.1.5催促技術部制定新機型的物料清單並及時維護錄入財務系統。
3.1.6每天把物料流轉的帳單分類整理,便於匯總、查詢。
3.1.7嚴禁未經總經理室成員批准修改庫房相關帳目
3.1.8每日到庫房拿單據,並核對單據,根據庫房保管員簽字單據過賬,對於沒有及時發出的物料要督促庫房發放,要求庫房管理員在單據上標注出庫時間,辦理核銷。
3.2庫房管理員:
3.2.1按規定做好物品的進出庫驗收、記帳、發放工作(發放實物和領料單不符時,要在領料單上標注,同時對於做相符的貨物,應在領料單中打√)對於沒有領的料,用本做記錄,把記錄信息及時交給庫房會計,對於當日無法領用的材料,次日領用時,及時通知庫房會計核銷單據。
3.2.2每天對庫房整理,物料分類擺放整齊,易於領用、盤點。
3.2.3熟悉物料的品種、規格、型號,保證物料滿足生產,充分發揮周轉效率。
3.2.4與庫房會計做好配合,保證庫房內物料的准確性,發現問題及時上報。
3.2.5做好庫房物料預警工作,發現短缺部件及時通知采購部進行購買,不得影響生產。
3.2.6協助工廠搞好庫房的安全管理工作。
3.2.7按訂單排產提前做好備貨准備。
3.2.8協助采購包裝不良品返供應商工作。
3.2.9協助盤點小組盤點,對盤點數進行核對,確認並簽字。
3.3采購員:
3.3.1根據生產的實際情況,在財務系統里設定各物料的最低庫存量,系統提示物料短缺,當日必須物料采購。
3.3.2每天去庫房巡視,每兩天從財務系統導出一次原材料庫存,發現物料短缺及時補充,發現帳物不符,及時查明原因。
3.3.3采購物料進廠時,采購員需要與庫房保管員一起核對采購物料的種類、數量、質量。
3.3.4采購合同與采購開單一並裝訂,月底整理歸檔,便於查詢、匯總。
四、采購物資入庫:
4.1、對於采購員購入的材料物品,庫管保管員要根據采購訂單,供應商送貨清單認真驗收,核對物料的數量、名稱、規格是否與單據相符。
4.2如果需要申購部門或質檢協同驗收的材料,需要庫房保管員第一時間通知檢驗。由檢驗員填寫《來料檢驗單》質量是否合格並簽字確認後,庫管人員在供應商送貨單上簽名確認。
4.3、來料的數量、名稱、規格相符且質量合格,采購員通過財務系統辦理采購開單,由庫房管理員簽字確認後,庫房會計根據采購開單辦理入庫過賬手續。
采購開單留存要求:庫房會計留存第一聯;采購人員將第二聯與采購合同一起裝訂;庫房保管員留存第三聯。
4.4、對於來料實物與《采購訂貨單》或供應商送貨清單內容不符,應通知采購員與供應商進行溝通,並且決定是否辦理入庫或者是退貨。需要辦理入庫的要如實反映,並在供應商的送貨單中註明實際情況後簽字確認。否則拒絕辦理入庫,並且上報總經理室劉振處理。
4.5、因生產需要直接進入生產車間的物料或直接發放使用部門的,必須在當日下班之前補齊入庫以及出庫手續。
4.6、如果因為產品體積過大或重量過重不宜進庫房而直接存放在車間或者其它地方的物料(配電櫃、大的前後擋板、吸塵器、設備上下架、水槽)等 。倉庫保管員應到存放地點去核對驗收,並且建立標識進行監督,每周至少一次對物資進行核實,發現問題及時上報運作經理、公司主管會計。
4.7、車間的半成品以及產成品辦理入庫手續之後,有工廠文員負責每天對車間實際的數量盤點,並且及時與庫房會計進行核對,發現問題及時上報運作經理,運作經理查明原因通報公司主管會計
4.8、驗收單保存:庫房會計:第一聯;生產統計(運作經理):第二聯;操作員工:第三聯。要求:每天生產統計(運作經理)負責在第二聯票據上批註當天工作的實際情況以及人員分工。
五、物資的保管:貨物的風險,隨著物品的轉移而轉移,物資保管員必須嚴格把關進出庫手續。
原材料管理:
1、庫房保管員對倉庫所有物資具保管職責。
2、保管員應該按材料的名稱以及規格一物一標識的進行存放,保證帳物相符,標識與實物對應,物資堆放整齊。
3、掌握庫房內物料的質量、數量、衛生、質保期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施,保證庫存物料完好無損;
4、在物料收貨、點數、借用歸還、入庫、擺放、歸位、儲存的過程中,應遵循倉庫「十二防」防止物料損壞,發現有異常品質問題及時進行反饋處理。倉庫「十二防「(防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)
5、倉庫內各種物料應該以不同種類以及特性,結合倉庫本身的條件,做好區域的劃分和標識,保證倉庫內所有材料物品定製擺放,合理有序做到標識明顯、清楚、易於拿取和保管。
6、倉庫保管員每月對庫房物料的正確標識檢查,對標識錯誤或者無標識,追查責任。
❹ 管理知識—如何做好倉儲物資管理工作
,對物資儲運過程中的各要素及其運動過程中進行計劃組織、指揮、協調與控制,以達到用最少勞動損耗及資金佔用,取得最大經濟效益。 當前,山東黃河職工培訓中心倉儲管理工作在許多方面比較落後,存在設施差、人員素質不高、作業效率低、服務意識差、缺乏先進的信息管 理手段等問題,難以滿足客戶的要求。這就要求我們必須從硬體、軟體兩方面迅速提高管理水平,改變陳舊觀念,為客戶提供優質服務。筆者 結合山東黃河職工培訓中心實際情況,認為應該做好以下幾個方面的工作。 一、做好物資入庫驗收,抓好數量質量關。 物資入庫驗收,是倉儲管理工作的開始,由於培訓中心以接待服務為主,所需物資品種數量多,再加上物資來源不同,因此,物資到庫後,必 須經過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫後應做好四項驗收工作:即驗品種,驗規格,驗質量,驗數量。並要求保管員樹立高度的責任心,精 心核對,認真檢查。驗收要及時准確並在規定的期限內完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管保養打好基礎。 二、嚴格物資出庫手續,完善發放制度。 物資出庫、發放是確保培訓中心服務質量的需要,也是企業控製成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:按質按量迅速及時,嚴格檢查領貨 手續,防止不合理的領用,嚴格按規章制度辦事。物資出庫要按物資進庫時間的先後,認真執行「先進先出」的原則。發貨時堅持「三檢查」 、「三核對」、「五不發」的原則。 三、建帳立卡,做到帳、卡、物三相符。 建立健全倉庫保管卡和料卡,及時正確地反映倉庫物資收、發、存數量動態,這是加強倉儲管理的基礎。1、帳薄和料卡的設置:按照管理部門 的要求,對倉庫物資按類設帳管理。料卡的使用,本著經濟美觀的要求,可根據本倉庫的具體情況自行安排。2:帳卡的運行:物資驗收完畢, 應根據驗收單,將物資名稱、規格型號、驗收數量金額、存放地點、四號定位號碼逐項計入物資明細帳上。驗收的同時,填寫料卡掛在貨位上 ,正確使用帳卡,做到帳卡相符,是倉儲管理的一項重要工作。 四、物資保管、保養是倉儲管理的核心工作。 物資的保管保養工作要貫徹「預防為主,防治結合」的方針,應根據不同物資的性能特點,結合本地自然條件,對物資採取不同的科學保管和 保養方法,對物資進行妥善保管,採取有效地維護保養措施。 五、庫容庫貌表明了倉庫管理的程度,反映了一個單位整體物資工作的全貌,所以,庫存物資要做到「四號定位,五五擺放,分區分類,合理堆放」。 六、全面開展倉儲質量管理。 質量管理包括產品質量管理和工作質量管理。倉庫管理是由驗收、保管保養、出庫記帳等環節組成,只有各個環節的工作質量提高了,才能使 整個物資管理工作質量提高。概括地說,物資管理工作的質量要求是:認真貫徹「質量第一」的方針,充分調動大家的工作積極性,以達到供 應好,消費低,效益高的要求。 相當一段時間內,有的同志重供應、輕管理的思想特別嚴重,只要求物資供給上,不管管得好不好,更不講經濟效益,盲目采購,高價購買, 突擊搶運,加大儲備,不重視計劃管理,造成嚴重的積壓和浪費。近年來,這種現象有了很大轉變,物資倉儲全面質量管理取得了一定的成績 ,它在治黃事業中的重要性越來越被人們所重視。所以,在物資管理中,只有加強倉儲管理工作,才能迅速提高倉儲物資管理水平,保障各項治黃事業的後勤供應,為治黃事業做出更大的貢獻.
❺ 怎樣做好物資出入庫管理!如何來管理倉庫!
做倉庫管理要求:
1、做事情一定要認真,別抱著僥幸心理;
2、告訴我公司所有的產品在倉庫里的位置;
3、公司所需要的幾款最重要的產品數量有多少,你隨時准備告訴我;
4、每天把倉庫報表給我看,把需要添購的東西用紅色標志出來;
5、倉庫里你時刻給我搞的干凈點,我看見一次垃圾,只能當你一天都沒有打掃,因為別人也是這樣看我的。
6、每周把本周詳細的倉庫報表給我,並給我提出相應采購計劃來;
7、每月跟財務對接後,把所有的報表給我看,我需要知道財務方面的事情。
具體的業務流程基本有:
出入庫對帳、月結清庫盤點、倉庫補充采購的申請、工量具的分發記錄、報廢工具工件的登記記錄盤點。
熟記庫存:類別、名稱、規格、數量、貨位等;確保賬、貨、卡(有貨位卡的話)相符;工作認真負責,出現問題多考慮解決辦法而不是簡單的提出問題;這些是最基本的。
逐步過度到:掌握進銷規律,合理安排貨位、進貨數據和頻率等(沒有許可權安排的話,可向上級提交合理化建議)。
倉管員工作流程
1、請購
1)對於定型物資及計劃內物資的請購,由倉管部根據庫存物資的儲備量情況向采購幹事提出請購;
2)對於非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據需要提出購買物品的名稱、規格、型號、數量,並說明使用情況,填寫請購單並由使用部門負責人簽名認可,報倉管部由倉管員根據庫存情況提出意見轉采購部;
2、驗收
1)倉管員根據采購計劃進行驗貨;
2)對於印刷品的驗收,倉管部依據使用部門提供的樣板進行;
3)貨物如有差錯,及時通知財務主管與采購幹事,以扣壓貨款,並積極聯系印刷商做更正處理;
4)所有物資的驗收,一律列印入庫單或直撥單,一式三聯,第一聯交財務部,第二聯倉庫留存,第三聯送貨人留存,(如欠帳,此聯由送貨人留存,憑此聯到財務結賬,如是采購現金付款,則此聯交領用部門備查)。
5)對於直拔物資,倉管員做一級驗收之後,通知使用部門做二級驗收合格,則由部門負責人直接在直拔單上簽字即可。進倉物資的驗收,由倉管員根據供貨發票及請購單上標明的內容認真驗收並辦理入倉手續,如發現所采購物資不符合規定要求,應拒絕收貨,並及時通知采購部進行退、換貨手續;
3、保管
1)倉管部對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整齊、美觀、按類擺放,並標明進貨日期,按規定留有通道、牆距、燈距、掛好物資登記卡;
2)掌握商品質量、數量、衛生、保質期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施,保證庫存物資完好無損;
4、盤點
1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,並與電腦中記錄的結存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因,每月底列印盤點表,報財務審查核對;
2)管理實現了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統計直接通過電腦系統完成。
❻ 如何做好庫存管理工作
3.1庫房會計:
3.1.1認真做好工廠所有物料的流轉工作,做到帳物相符,帳帳相符。
3.1.2把關各物料入廠入庫的數據關,嚴格把關領用物料的審批手續。原則上無審批手續的不得開票領用。
3.1.3協助物料保管員管理好各物品,做到收發准確,不短缺、不損壞、不長期滯留。
3.1.4按規定時間與物料保管員做好清查盤點工作,如實製作盤點報表。每次盤點有盤盈或盤虧時,標明原因,總經理室審批後,進行調賬。
3.1.5催促技術部制定新機型的物料清單並及時維護錄入財務系統。
3.1.6每天把物料流轉的帳單分類整理,便於匯總、查詢。
3.1.7嚴禁未經總經理室成員批准修改庫房相關帳目
3.1.8每日到庫房拿單據,並核對單據,根據庫房保管員簽字單據過賬,對於沒有及時發出的物料要督促庫房發放,要求庫房管理員在單據上標注出庫時間,辦理核銷。
3.2庫房管理員:
3.2.1按規定做好物品的進出庫驗收、記帳、發放工作(發放實物和領料單不符時,要在領料單上標注,同時對於做相符的貨物,應在領料單中打√)對於沒有領的料,用本做記錄,把記錄信息及時交給庫房會計,對於當日無法領用的材料,次日領用時,及時通知庫房會計核銷單據。
3.2.2每天對庫房整理,物料分類擺放整齊,易於領用、盤點。
3.2.3熟悉物料的品種、規格、型號,保證物料滿足生產,充分發揮周轉效率。
3.2.4與庫房會計做好配合,保證庫房內物料的准確性,發現問題及時上報。
3.2.5做好庫房物料預警工作,發現短缺部件及時通知采購部進行購買,不得影響生產。
3.2.6協助工廠搞好庫房的安全管理工作。
3.2.7按訂單排產提前做好備貨准備。
3.2.8協助采購包裝不良品返供應商工作。
3.2.9協助盤點小組盤點,對盤點數進行核對,確認並簽字。
❼ 想要做好物資倉庫庫存管理,有什麼措施
物資的倉庫庫存業務管理涉及對物資產品很多的管理里程序,因此倉庫庫存管理工作既是一種技術性工作又是經濟政策性的管理工作,想要做好倉庫庫存管理需要主要以下幾個方面的措施。
1、做好物資的質量驗收,保證倉庫物資的質量安全
質量驗收包含對物資外觀及內在質量的檢驗,企業加強物資質量驗收,可以確保到貨物資質量符合規定要求,防止質量不合格的產品入庫。管理人員在檢驗好後還應做好檢驗記錄,認真填寫物資檢驗記錄單,對不符合要求的物資堅決不予入庫。
2、根據物資的類別和性能特點,分區分類管理倉管人員
根據倉庫內各庫房、貨場的容量及建築結構情況等具體條件,結合物資的類別和性能,確定倉庫每一片區域存放的物資種類、數量,且應分區分類編成目錄並繪制平面圖,以便於物資的管理。
3、定期進行物資檢查和盤點
作為儲存和供應物資的倉庫,肩負著繁雜的物資的出庫和入庫業務,再加上儲存物資品種種類繁多,規格復雜,所以為了確保各類物資數量的准確無誤、保持賬卡物不出錯、質量可靠,倉庫管理人員就必須對在庫物資進行定期的檢查和盤點。
4、切實做好倉庫管理的工作考核
企業應制定和完善一套能夠衡量倉庫管理工作狀況的指標體系,用以正確評價、考核倉庫管理工作的質量和效果,提高企業倉庫管理水平。
5、加大科技和資金投入
例如採用由高層貨架、有軌巷道堆垛機、出入庫輸送機系統、自動控制系統、計算機倉庫管理系統及周邊設備組成的自動倉庫,通過對最新倉庫管理產品的使用,提高物資流通的效率,從而達到增強企業物資出庫管理水平的目的。
6、加強倉庫管理人員隊伍建設,提升倉庫管理人員綜合素質保管員除了具備必須的業務知識外,還要擁有現代管理知識,熟悉庫存物資的屬性,通曉現代倉儲物流理論並不斷應用和實踐。同時企業應為員工提供各種講座、交流、技術培訓等活動的機會,讓員工在豐富的業餘生活中提升自己的專業技能,達到提高企業倉庫管理的目標,為企業正常生產創造條件,提高企業競爭力,最終實現企業與員工的共同發展。
對企業的物資倉庫進行零庫存管理,減少庫存所佔用的資金,更大的發揮企業流動資金的效用,降低企業的生產成本,提高企業的生產效率,同時還能夠提高企業對市場的競爭力。